Fehlermeldungen

Das Programm besteht aus über 1.200 Prozeduren mit über 20.000 Programmzeilen,  Zeile für Zeile manuell programmiert. Das Datenbankdesign bringt es noch einmal auf über 10.000 Zeilen. Hinzu kommen das Access-Projekt, die Laufzeitmodule und Systemkomponenten von Microsoft.

Die Programmierung einer Unternehmenssoftware ähnelt der Herstellung der Skulptur von Laokoon, seinen Söhnen und der Schlange. Die Weiterentwicklung des Programms unter Berücksichtigung unterschiedlicher Programmstände und Systemumgebungen gleicht einer Operation am schlagenden Herzen.

Selbst mit Milliardenaufwand entwickelte Programme wie Windows und Office sind nicht restlos frei von Fehlern. Wir zitieren Netscape ("Die Normalität von Bugs"):

Normale Software enthält zirka 25 Fehler pro 1.000 Codezeilen, als "gut" gilt ein Programm, wenn maximal zwei Fehler in 1.000 Zeilen vorkommen. Die NASA gibt als Maßstab für ihre Space-Shuttle-Software weniger als einen Fehler pro 10.000 Zeilen vor. ... Windows 95 etwa umfasst etwa 10 Millionen Zeilen Programmcode mit bis zu 200.000 Fehlern.

Es sind keine wesentlichen Programmfehler bekannt. Das Programm wird laufend intensiv von uns und hunderten anderen Kanzleien verwendet, ohne dass dabei wesentliche Fehler auftreten würden.

Laufzeitfehler, die sich nie ganz vermeiden lassen, werden zum Zwecke der Überwachung automatisch in einer Buglist erfasst, die über Einstellungen / Setup einsehbar ist. Alle Fehler und andere wichtige Vorgänge werden auch in einer Textdatei namens gap.log protokolliert. Ggf. ist es ratsam, dem Support diese per E-Mail zuzusenden.

Die meisten echten Programmfehler werden uns von unseren Benutzern meistens innerhalb weniger Stunden gemeldet und dann umgehend beseitigt. Beim Auftreten eines Fehlers sollte daher zunächst geprüft werden, ob nicht bereits eine neueres Release vorhanden ist!

Da nicht jede denkbare Fehleingabe des Benutzers vom Programm vorher gesehen werden kann, sind nicht alle darin auftauchenden Meldungen Programmfehler. Manche beruhen auf Bedienungsfehlern. Das gilt übrigens auch für unvorhergesehene Programmabstürze.

Folgende Probleme können auftreten:

Neuinstallation

Fehler Diagnose / Therapie
SQL-Server 2000 (MSDE) lässt sich nicht installieren, der Fortschrittsbalken läuft wieder zurück Tritt selten auf, ist dann aber allenfalls mühsam mit Registryclean zu beheben. Bessere Abhilfe: Version 2005 oder höher installieren!
Start unter Vista oder Windows 7 vermeldet
  • ungültige Verbindungs-Zeichenfolge,

oder ähnliches.

Kompatibilitätsproblem. Diverse Abhilfen:
  • Verwenden Sie zum Starten die gaplaunch.exe (downloaden und auf dem Desktop speichern)
  • Sofern "(local)" als Server angegeben ist: geben Sie stattdessen den konkreten Namen des Servers an (wie im Netzwerk),
  • Sofern integrierte Sicherheit verwendet wurde: verwenden Sie Datenbanksicherheit.
  • Machen Sie von der angebotenen Möglichkeit Gebrauch, das Programm über den Setup-Assistenten zu starten (einfach nur Fertig / Starten)
  • Wenn alles nicht hilft: Upgrade zum SQL-Server-Express 2005
Der Ordner ** existiert nicht und kann auch nicht erstellt werden - Zugriff verweigert. Unter Vista und höher besteht für den Standarddokumentenorder oft ein Schreibschutz. Abhilfe:
Tabellenspalten vergurkt Falls auch Aktualisieren (F5) nicht hilft: zugrunde liegende Sicht auf dem Server hat sich vergaloppiert. Die aus den Tabelleneigenschaften ersichtliche Sicht in Entwurfsansicht öffnen und unverändert (!) neu speichern. Oder das Datenbankskript nochmals ausführen.
(339) Die Komponente MSCOMCT2.OCX oder eine ihrer Abhängigkeiten ist nicht richtig registriert. Eine Datei fehlt oder ist ungültig.

(429) Microsoft DataGrid Control Cannot initialize data bindings

Tritt auf bei unvollständiger Installation. Installieren Sie das VB-Runtime-Modul:

oder

für Profis: "MSSTDFMT.DLL" fehlt oder nicht registriert. In den system- bzw. system32-Ordner downloaden oder kopieren und registrieren mit "ausführen", "Regsvr32 C:\Windows\System\msstdfmt.dll"

Laufender Betrieb

Fehler Diagnose / Therapie
Führen Sie das aktuelle Datenbankskript aus

Programmaktualisierung wurde unvollständig ausgeführt. Wenn es nicht automatisch klappt ("Aktualisierung von Programm und Datenbankstruktur") ist wie folgt vorzugehen:

  1. Setup-Assistenten starten / akzeptieren,
  2. "Schritt für Schritt" / los geht's,
  3. "SQL-Server" / weiter,
  4. "Login" / weiter,
  5. "Skript" / "Datenbankskript auswählen" usw. / weiter

Wenn nicht bekannt ist, wo dieses Skript zu finden ist, kann es von
http://www.a-jur.de/download/gap.sql bezogen werden (z.B. auf Desktop zwischenlagern).

Hilfedokumentation zeigt nur ein "Aktion abgebrochen" Die Windows-Sicherheits-Einstellungen hindern eine Anzeige der Hilfedokumention (gap.chm) über das Netzwerk. Abhilfe:
  • (empfohlen) Option "Hilfe im Internet verwenden"
  • lokale Kopie der gap.chm verwenden,
Fehler Nr. 326: Ressource mit dem Bezeichner "Version" nicht gefunden. Installationsproblem. Tritt z.B. auf, wenn nach einem Windows-Update der Rechner noch nicht erneut gestartet wurde. Neustart sollte also helfen.
Programm läßt sich nicht mehr starten Mit dem Taskmanager prüfen, ob noch ein unsichtbarer Prozess namens
  • gap.exe oder
  • winword.exe

läuft, ggf. beenden.

Datensicherung oder Rücksicherung scheitert:

Das Sicherungsmedium kann nicht geöffnet werden...BACK UP / RESTORE DATA BASE wird fehlerbedingt beendet

Beim Sichern und beim Rücksichern sollten keine Pfade wie "Eigene Dateien", "Desktop", "Program Files" oder ähnliches verwendet werden, weil es da zum Fehler kommt. Im Zweifel: C:\ oder ein anderer vollständiger, mit Laufwerksbuchstaben beginnender Pfad ohne Leerzeichen, siehe Datensicherung
Rücksicherung scheitert:

Mehr als 64 Datenbanken können nicht gespeichert werden...

Die Medienfamilie auf Medium ... ist ungültig

Es wurde versucht, die Sicherung es neueren SQL-Servers in einen älteren SQL-Server einzuspielen (z.B. 2005er nach 2000 oder 2008er nach 2005 oder 2000). Das ist nicht möglich. Datensicherungen sind aufwärtskompatibel, nicht aber abwärtskompatibel. Ältere Datensicherungen können also stets in eine neuere SQL-Server-Version eingelesen werden. Mehr dazu: Datenrücksicherung

Der Wortlaut der Fehlermeldungen ist dabei manchmal irreführend.

Accessprojekte (Stammdaten, Fibu, Bibliothek usw.)

Fehler Diagnose / Therapie
keine bekannten Probleme  

Wenn alles nicht hilft:

Word

Das Programm arbeitet intensiv mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) in allen Versionen 2000 bis 2010.

Die Installation dieses Programms enthält keine Office-Bibliotheken, sondern Office muss durch den Anwender erworben und installiert werden.

Fehlermeldung / Problem Diagnose / Therapie
Symbolleiste / AddIn verschwindet wieder Siehe "Word einrichten". Maßgeblich ist die Word-Vorlage gap.dot bzw. gap65.dot, die sich im Stammverzeichnis befindet. Abhilfe: entweder
  • Mit Hilfe des Setup-Assistenten / Office das AddIn erneut einrichten, am besten statisch
  • Falls der Fehler weiterhin auftritt: mit den von Word vorgesehenen Fenstern die Datei gap.dot als AddIn einrichten,
  • Falls der Fehler weiterhin auftritt: im Startup-Verzeichnis von Word manuell eine Verknüpfung zur gap.dot einrichten. Das Anwendungs-Verzeichnis wird z.B. unter Info angezeigt, weiter geht es mit \Microsoft\Word\StartUp.
Neues Dokument ..., Fehler-Nr.: -2147417851, Automatisierungsfehler, Ausnahmefehler des Servers.

Neues Dokument ...Fehler-Nr.: 5981
Anwendungs- oder objektdefinierter Fehler

Mit "Server" und "Automatisierung" ist in diesem Zusammenhang der Zugriff auf die Word-Anwendung gemeint. Manchmal läuft Word nicht richtig. Wenn ein Neustart des Rechners nicht hilft, sollte eine Reparaturinstallation von Word erfolgen.

Vergewissern Sie sich, dass sich ein Dokument ohne weiteres nach Doppelklick der Vorlage öffnen und bearbeiten lässt. Word sollte so eingestellt werden, dass (nachdem Sie sich der Ordnungsgemäßheit der Vorlage vergewissert haben!), die Vorlagen ohne weitere Dialogfenster bearbeitet werden können.

Hierbei kann es sich auch um den Hinweis handeln: "Dieses Dokument stammt aus einem Internetspeicherort. Klicken Sie hier, um die Bearbeitung zu aktivieren". A-jur kann solche Anfragen nicht selbst beantworten oder umgehen; deshalb sollten Word oder die Vorlagen so eingerichtet werden, dass diese Kontrollabfrage nicht mehr erfolgt.

Vista / Win7: Dateien lassen sich im Aktenordner speichern / Vorlagen nicht im Vorlagenordner

Diese Datei kann von Word nicht gespeichert oder erstellt werden. Stellen Sie sicher, dass der Datenträger nicht voll, schreibgeschützt oder beschädigt ist.

Die Sicherheitseinstellungen unter Vista und Windows 7 sind sehr streng und verhindern ein Speichern in dem für Programminstallationen vorgesehenen Bereich. Zwei Möglichkeiten:
  1. Sicherheitseinstellungen von Dokumenten- und Vorlagenordner entsprechend ändern. Dies ist - speziell im Netzwerk - allerdings durchaus anspruchsvoll. Oder:
  2. Dokumenten- und Vorlagenordner in einen weniger geschützten Bereich verschieben wie folgt:
    1. Dokumenten- und Vorlagenordner mit Hilfe des Windows-Explorers z.B. in "Dokumente" oder (bei Verwendung im Netzwerk) in "Öffentliche Dokumente" verschieben,
    2. Zielordner - wenn gewünscht - im Netzwerk freigeben,
    3. An jedem Arbeitsplatz unter Einstellungen / Optionen / Ordner einstellen, unter welchem Pfad Dokumenten- und Vorlagenordner nunmehr zu erreichen sind.
    4. siehe auch: Dokumenten- oder Vorlagenordner verlegen
"Makros in Ihrem Objekt sind deaktiviert" Beantworten Sie beim Start von Word die Frage nach dem Aktivieren mit "JA". Beachten Sie die Word-Dokumentation für die Einbindung von Vorlagen und Add-Ins. Bis dahin lassen sich alle Funktionen auch über das Cockpit ausführen.

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www.a-jur.de