Dokumenten- oder Vorlagenordner verlegen

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• Optionen

Unter Vista oder Windows 7 ist ein Netzwerkzugriff auf Unterverzeichnisse des Programmverzeichnisse aus Sicherheitsgründen oft erschwert.

Man merkt es daran, dass es beim Speichern eine Fehlermeldung gibt, die auf unzureichende Berechtigungen hinweist:

Diese Datei kann von Word nicht gespeichert oder erstellt werden. Stellen Sie sicher, dass der Datenträger nicht voll, schreibgeschützt oder beschädigt ist.

Die nahe liegende Abhilfe würde darin bestehen, die nötigen Zugriffsrechte (Vollzugriff!) mit Hilfe der Windows-Rechteverwaltung herzustellen. Insbesondere im Netzwerk ist dies aber recht anspruchsvoll, zumal es auch nicht mehr dem Standard entspricht, Benutzerdaten im Programmverzeichnis abzulegen.

Einfacher und schneller ist es, diese beiden Ordner in die "Eigenen Dokumente" oder, wenn Netzwerkzugriff beabsichtigt ist, in die "Öffentlichen Dokumente" zu verschieben. In diesem Falle wäre wie folgt vorzugehen:

1. Cockpit / Stammverzeichnis aufrufen,
2. "Dokumentenordner" und "Vorlagenordner" ausschneiden und in die "Eigenen Dokumente", "Öffentlichen Dokumente" oder anderen gewünschten Ort (z.B. externe Festplatte!) verschieben,
3. Wenn Netzwerkverwendung beabsichtigt ist:
   1. beide Ordner im Netzwerk freigeben,
   2. mit der "erweiterten Freigabe" die gewünschten Zugriffsberechtigungen erteilen,
4. Cockpit / Einstellungen / Optionen / Ordner aufrufen (siehe Bild rechts),
5. Angeben, wohin der Dokumentenordner soeben verlegt wurde,
6. Angeben, wohin der Vorlagenordner soeben verlegt wurde,
7. Optionen speichern,
8. Änderung der Optionen (vorstehend 4-7) ggf. an jedem Netzwerkarbeitsplatz wiederholen.