Verwaltung der eigenen Termine

Siehe auch:

• Graphischer Terminkalender
• Wiedervorlagen
• Termin bearbeiten

In diesem Fenster, aufzurufen über Cockpit / Termine / "Eigene Termine", kann jeder Sachbearbeiter seine eigenen Termine verwalten. Das Fenster öffnet sich selbsttätig, sobald eine Erinnerung fällig wird, kann aber auch für die wichtigsten anderen Operationen verwendet werden.

Das Fenster ersetzt zahlreiche Einzelfunktionen aus dem bisherigen Termin-Menü.

Vorausgesetzt wird, dass der Verwender sich in der Mitarbeiterverwaltung selbst identifiziert hat (Button "das bin ich").

Bei Auswahl eines Termins kann das passende Cockpit, der Aktenordner, das Aktenkonto, ein etwaiger Link und der Termin geöffnet werden.

Die tabellarische Darstellung verbunden mit der Möglichkeit der Mehrfachauswahl erleichtert die rasche Abarbeitung. Folgende Bereiche und Buttons gibt es:

• Erinnerungen: alle fälligen Erinnerungen des Sachbearbeiters
  • Button "gesehen": die Erinnerung wird später wiederholt,
  • Button "erledigt": der Termin erhält den Status "erledigt" (und findet sich z.B. im Papierkorb wieder)
• Termine: alle aktuellen Termine des Sachbearbeiters (ohne selbständige Wiedervorlagen)
  • Button "gesehen": die Erinnerung wird auf einen späteren Zeitpunkt eingestellt,
  • Button "erledigt": der Termin erhält den Status "erledigt" (und findet sich, bis er vorbei ist, im Papierkorb wieder)
  • Button "Serie erledigt": sowohl der Einzeltermin als auch alle übrigen Serientermine werden als erledigt behandelt.
• Wiedervorlagen: alle selbständigen Wiedervorlegen des Sachbearbeiters
  • Button "Wiedervorlage verlegen auf:" der Termin der Wiedervorlage wird wie angegeben verlegt.
• Papierkorb: alle nicht-aktuellen künftigen Termine des Sachbearbeiters
  • Button "wieder aktuell": der Termin erhält wieder den Status "aktuell" (und findet sich dann in der Rubrik "Termine" bzw. "Wiedervorlagen")

In allen Fällen können auch mehrere Termine gleichzeitig ausgewählt und entsprechend bearbeitet werden.

Erinnerungen

Sofern das Cockpit läuft und die Erinnerungsfunktion in den Optionen nicht deaktiviert ist ("Terminserinnerungen unterdrücken"), öffnet sich das Fenster automatisch, wenn eine Erinnerung fällig ist. Sobald alle Einträge als "gesehen" markiert wurden und damit die Liste leer wäre und auch kein anderer Bereich aufgerufen wurde, schließt sich das Fenster.

Menüzeile:

• neu: ruft das Terminsfenster auf, um einen neuen Termin einzugeben
• Kalender: ruft den Terminkalender auf
• 30 min Ruhe: alle Erinnerungen werden für 30 Minuten zurückgestellt. Bloßes Schließen des Fensters führt dazu, dass sich das Fenster nach 5 Minuten erneut öffnet.