Unternehmen

Die eigene Adresse muss durch die Stammdaten identifiziert werden. Dies passiert im Abschnitt Unternehmen der Stammdaten. Dabei ist auch eine Bezeichnung (Firma) anzugeben.

In dieser Tabelle wird die Adresse der Kanzlei selbst identifiziert.

Handelt es sich um eine Einzelkanzlei, beschränkt sich diese Tabelle auf einen einzigen Datensatz, nämlich eine Kurzbezeichnung (Firma) dieser Kanzlei sowie einen Verweis auf die in der Adressverwaltung gespeicherte Adresse der Kanzlei.

Soll die Finanzbuchhaltung bei einheitlichem Auftreten nach außen zwischen verschiedenen internen Gewinnermittlungen differenzieren (z.B. Bürogemeinschaft mit Außensozietät), kann hier eine beliebige Anzahl weiterer Unternehmen eingegeben werden.

Die Kanzleiadresse hat folgende Bedeutungen:

• die Bezeichnung (laut Stammdaten) erscheint in der Taskleiste des Cockpits,
• die Homepage der Kanzleiadresse erscheint in der Großformel von E-Mails.
• Mit  "Route googeln" lassen sich mit einem Klick Routen zu beteiligten Gerichten oder Parteien anzeigen.

Ersteinrichtung

In einer neu installierten Datenbank wird die eigene Kanzlei durch die Adresse von "Rechtsanwalt Mustermann" identifiziert. Um diese dem eigenem Namen anzupassen, ist wie folgt vorzugehen:

• Unter Einstellungen / Stammdaten / Unternehmen die Bezeichnung ändern,
• in der Adressverwaltung die Adresse  von "Rechtsanwalt Mustermann" in die eigene Adresse abändern.

Mehrere Unternehmen

Wenn sich hinter einer Außensozietät mehrere betriebswirtschaftliche und steuerlich selbständige Unternehmen verbergen (z.B. Bürogemeinschaft), können in der Stammdatenverwaltung  auch mehrere Adressen eingegeben werden.

Allgemeines zu Datenpools ...

Rechnungsnummern

Die Rechnungsnummern werden unternehmensbezogen hochgezählt. Normalerweise geschieht dies automatisch.

Etwaige Korrekturen können unter Einstellungen / Stammdaten / Unternehmen in der Spalte RgNr vorgenommen werden.