Word einrichten

Siehe auch

• Einrichtung der Standard-Dokumentvorlagen
• Einrichtung von Dokumentvorlagen
• Bedienung der a-jur Programmfunktionen unter Word

Das Programm arbeitet mit Word 2000 oder höher einschließlich Word 2010

Die Programmfunktionen werden mit Hilfe des Add-Ins gap.dot in Word bereitgestellt. Die Datei gap.dot ist im Installationspaket enthalten. Eine aktuelle Version können Sie hier downloaden.

Für die 64-bit-Version von Word gibt es die gap.64.dot, die ebenfalls im Installationspaket enthalten ist oder downgeloadet werden kann.

Die Einrichtung dieses Add-Ins erfolgt

• über den Setup-Assistenten (im Abschnitt "Office"),
• über Word: Extras/Vorlagen und Add-Ins/Hinzufügen oder
• mit dem Explorer, indem im Startverzeichnis eine Verknüpfung mit der gap.dot erstellt wird (dies ist die zuverlässigste Methode, die auch vom Setup-Assistenten ausgeführt wird). Um in das Starverzeichnis von Word hinzugelangen, ist über Hilfe > Info das Anwendungsverzeichnis des Benutzers zu öffnen und sodann zu Microsoft\Word\STARTUP zu navigieren.

Anschließend stehen die wichtigsten Programmfunktionen auch unmittelbar aus Word heraus zur Verfügung.

Unter Word 2007 und höher finden sich die AddIns in der entsprechenden Registerkarte:

Unter Word 2000 und :2003 finden sich die AddIns als eigene Symbolleiste:

Unter Word 2007 und höher finden sich die a-jur-Symbole in der Registerkarte "Add-Ins":

Damit die Makros ausgeführt werden können, müssen diese in den Word-Optionen freigegeben werden:

• Unter Word 2000 - 2003: Extras > Makro > Sicherheit > Mittel,
• Unter Word 2007/2010: Vertrauensstellungscenter

Die vorstehend beschriebene Einrichtung von Word verschafft zusätzlichen Komfort, ist aber nicht zwingend erforderlich. Die meisten Funktionen (einschließlich des Speicherns von Dokumenten in den Dokumentenordner) können auch vom Cockpit aus erfolgen.

Um die Warnmeldungen beim Start von Word auszuschalten, ist eine Selbst-Zertifizierung möglich.

Das AddIn ist ein Makro in der Programmiersprache Visual Basic for Applications (VBA). Dieser ist für Interessierte und für Entwickler frei zugänglich (ALT-F11).

Wenn die Installation mit Hilfe des Setup-Assistenten erfolgt ist, sollte ggf. auch die Deinstallation mit dem Assistenten erfolgen.