Über das Cockpitmenü "Bearbeiten" oder den Button können ergänzende Angaben zu einer Beteiligung gemacht werden.Über das Cockpitmenü "Bearbeiten" oder den Button können ergänzende Angaben zu einer Beteiligung gemacht werden.
Diese Funktion setzt voraus, dass bereits eine einfache Beteiligung vorhanden ist. Im Cockpit ist nach Auswahl des Beteiligten die rechte Maustaste oder der Button erweitert zu klicken.
Das große Eingabefeld in dem Fenster ermöglicht die Eingabe mehrzeiliger Betreffs. Auch Absätze sind zulässig (Eingabetaste).
Korrespondiert die Kanzlei unter derselben Adresse mit unterschiedlichen Abteilungen oder Ansprechpartnern (z.B. bei Behörden, Versicherungen, anderen Großunternehmen oder Kanzleien), gehören die speziell für die einzelne Akte benötigten Angaben in die erweiterten Eigenschaften den Beteiligung.
Die gespeicherten Adressen können dadurch für den Kontext einer Akte modifiziert oder ergänzt werden. Die Eingaben treten bei der Erstellung eines Dokuments oder einer E-Mail an die Stelle der zur Adresse gespeicherten Daten.
In allen Feldern findet sich in der Dropdownliste ein Hinweis auf den Standardwert und ggf. eine Liste mit den bisher verwendeten Einstellungen (so dass z.B. auch eine Liste der bekannten Abteilungen, Durchwahlen, Sachbearbeiter usw. angeboten wird, die durch jeden neuen Eintrag erweitert wird).
Mit Hilfe der Programmfunktion "Unteradressen" lassen sich die vorhandenen Einträge anzeigen.
Tipp: über dem Adressfeld des Cockpits werden alle Telefonnummern des Adressverwaltung sowie die Durchwahl des gerade ausgewählten Beteiligten als Tooltip angezeigt!
Es kann ein spezieller Briefbogen gewählt werden, der für diese Beteiligung standardmäßig verwendet bzw. vorgeschlagen wird. Dies bietet sich z.B. bei Gerichtskorrespondenz an, damit künftig gleich auf Doppelklick z.B. die Vorlage "SchriftsatzKläger" o.ä. verwendet wird.
Zur praktischen Bedeutung siehe Dokumentvorlagen.
Sofern es sich um Dokumentvorlagen im Vorlagenverzeichnis oder anderen Unterverzeichnissen des Stammverzeichnisses handelt, wird der Pfad relativ zum Stammverzeichnis gespeichert ("<gap>"), damit die Vorlage auch noch gefunden wird, wenn das Stammverzeichnis geändert wird oder wenn der Pfad zum Stammverzeichnis im Netzwerk nicht einheitlich ist.
Ist ein Kurzrubrum sehr kompliziert, z.B. infolge zahlreicher unterschiedlich vertretener Parteien und Streitgenossen, ist wie folgt vorzugehen:
Das Feld Vertreter gibt an, durch welchen anderen Beteiligten der Beteiligte ggf. vertreten wird.
Dies hat zwei Folgen:
Bei überschaubaren Akten ist diese Eingabe überflüssig, sie ist aber hilfreich und teilweise auch notwendig bei Massenverfahren.
Im Kontextmenü eines Beteiligten lässt sich anzeigen, durch wenn der Beteiligte vertreten wird.
Soll ein Vertreter (= Beteiligung, die in einer anderen Beteiligung als Vertreter gespeichert ist) aus der Liste der Beteiligungen gelöscht werden, muss erst die Vertretung gelöscht werden, sonst gibt es eine Meldung.
VerfahrensrolleDie Checkbox Standard gibt an, ob es sich um den Standardbeteiligten dieses Typs handelt, was vor allem für die Erstellung eines gerichtlichen Rubrums von Bedeutung ist.
Wird auf die Daten eines Beteiligten aufgrund seiner Parteirolle (Beteiligungstyps) zugegriffen, handelt sich es, wenn es den Typ mehrfach gibt, um den Standardbeteiligten. Sind z.B. mehrere Mandanten zur Akte gespeichert, kann damit einer der Mandanten auswählt werden. Dieser wird damit zum Standardmandanten in der Akte. Dasselbe gilt für alle anderen Beteiligungstypen. Mehr ...
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