Programmfunktion zur Erstellung einer
E-Mail wie folgt:Programmfunktion zur Erstellung einer
E-Mail wie folgt:
Es öffnet sich dann die lokale E-Mail-Anwendung mit dem Entwurf einer neuen E-Mail. Auswahl des E-Mail-Programms und Formatierung ergeben sich aus den Standardeinstellungen des Systems.
Wenn Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwendet wird und hierbei Word als Texteditor konfiguriert wurde, sollte (wegen der Makro-Sicherheitsabfragen) Outlook zuvor manuell gestartet werden.
Folgende Felder sind ggf. bereits ausgefüllt:
E-Mail-Adresse des ausgewählten Beteiligten, wie sie in der Adressverwaltung gespeichert ist.
Wenn unter Korrespondenz eine spezielle E-Mail-Adresse angegeben wurde, wird diese stattdessen verwendet.
Es können auch gleichzeitig mehrere Empfänger ausgewählt werden, die zur selben Akte als Beteiligte gespeichert sind (mehr). Sie erscheinen dann in der Reihenfolge ihrer Nachnamen.
Wenn Empfänger aus unterschiedlichen Akten adressiert werden sollten, empfiehlt sich die entsprechende Tabellen-Export-Funktion.
Ist für einen ausgewählten Empfänger keine E-Mail-Adresse gespeichert, erfolgt ein Hinweis. Der Hinweis kann ignoriert werden, oder man wählt stattdessen Serienfax oder Serienbrief aus, die ebenfalls eine Mehrfachselektion unterstützen.
Sind mehr als 5 Empfänger ausgewählt, werden diese nicht in das "An"-Feld, sondern in das Bcc-Feld gesetz, damit nicht alle Adressen für alle Empfänger publik werden. Dies dient dem Datenschutz und der Vermeidung von Spam.
Feldauswahl und Gestaltung von E-Mails können weitgehend frei konfiguriert werden.
Es werden sämtliche aus dem Datenfeldassistenten bekannten Platzhalter unterstützt, zusätzlich noch BenutzerVollername, BenutzerZeichnet, BenutzerDz, BenutzerBerufsbezeichnung, BenutzerEMail, BenutzerKontakt
Hier finden sich alle Angaben zur Akte, zur ausgewählten Adresse und zu dem Benutzer.
Wenn noch weitere Platzhalter gewünscht werden: bitte beim Support melden!
Zusätzlich können als fester Text z.B. Kanzleiname, Adresse, Telefon, Telefax, Disclaimer usw. eingesetzt werden.
Die Datei emailfooter.txt wird lediglich noch aus Gründen der Kompatibilität unterstützt. Der Inhalt kann und sollte ggf. in die Datei "email.txt" übernommen werden.
Die automatisch erstellte E-Mail kann wie jede andere E-Mail weiter bearbeitet, gespeichert, gelöscht, geändert und versandt werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Dokumentation der E-Mail-Anwendung.
Nach dem Versand sollte die E-Mail im Dokumentenordner gespeichert werden.
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