Persönliche Auswertungen

Über die Mitarbeiterverwaltung wird eingestellt, welcher Mitarbeiter welchem Windows-Benutzer entspricht.

Damit werden am jeweiligen Arbeitsplatz persönliche Auswertungen und Einstellungen möglich.

Der Datenschutz wird über die beim Server-Zugang vorhandene Sicherheit gewährleistet. Die Auswertungen erfolgen immer nur für denjenigen Benutzer, der sich beim Server eingeloggt hat. Dieses Login kann durch die integrierte NT-Sicherung oder eine servereigene Sicherung geschützt werden.

Die meisten Funktionen sind zusätzlich Passwort-geschützt.

Erinnerungen

Erinnerungen an Termine, die im Terminkalender gespeichert werden, erfolgen immer an denjenigen Mitarbeiter, der im Terminkalender für den Termin eingetragen ist (mehr).

Anwaltsbuchungen

Tabelle mit allen Journalbuchungen, die den Mitarbeiter als Sachbearbeiter betreffen.

Dies hat den Zweck, den Mitarbeiter immer über die ihn betreffenden Zahlungsvorgänge auf dem laufenden zu halten.

Mitarbeiterabrechnung

Tabelle, in der sämtliche Gebührenbuchungen und das Verrechnungskonto des Mitarbeiters gegenüber gestellt werden.

Dies kann als Grundlage für Gewinn- oder Vergütungsabrechnungen dienen.

• Die linke Betragsspalte gibt den um die Entnahmen verminderten Gebührenumsatz wieder. Dies entspricht dem Roh-Deckungsbeitrag des Mitarbeiters.
• Die rechte Betragsspalte gibt den halben - um die Entnahmen verminderten - Gebührenumsatz wieder. Dies entspricht der abzurechnenden Vergütung, sofern eine 50%-Regelung (z.B. für freie Mitarbeiter) gilt. Da vermutlich jede Kanzlei anders abrechnet, kann und sollte die zugrunde liegende Abfrage entsprechend angepasst werden.

Eigene Zeitabrechnung

Angezeigt werden alle erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters.

Terminverwaltung

Erinnerungen an fällige Termine erfolgen an denjenigen, der sich mit dem Login des für den Termin zuständigen Mitarbeiters eingeloggt hat.

Ebenso können die automatischen Wiedervorlagen nur erfolgen, wenn der Benutzer durch sein Login als Mitarbeiter erkannt ist.

Eigener Unterschriftenzug

Die Art und Weise, wie der Sachbearbeitername in Schriftstücken erscheint (mit / ohne Vorname, Titel usw.), wird in der Mitarbeiterverwaltung festgelegt.