Frohes Neues Jahr!Frohes Neues Jahr!Anlässlich eines Jahreswechsels sind keine besonderen Vorkehrungen zu treffen. Folgende Hinweise können nützlich sein:
Bei der ersten Anlage einer Akte im neuen Jahr besteht (automatisch) Gelegenheit, den zum Aktenzeichen gehörenden Zählwert (#) auf 1 oder eine beliebige andere Zahl zurückzusetzen.
Bei Bedarf bestehen folgende Korrekturmöglichkeiten:
Wenn Aktenzeichen frei vergeben werden, wird eine darin ggf. enthaltene Jahreszahl nicht automatisch aktualisiert. Es ist dann einmal manuell einzugeben. Mit dem nächsten Start des Aktenfensters wird dann dieses zuletzt verwendete Muster wieder vorgeschlagen.
RechnungsnummernBeim Buchen einer Rechnung wird der in den Optionen, "zentral (1)" verwaltete Zählwert hochgerechnet.
Bei der ersten Rechnung in einem neuen Jahr besteht automatisch Gelegenheit, den Zähler zurückzusetzen; vorgeschlagen wird der Wert 1. Etwaige Korrekturen können über Optionen, "zentral (1)", erfolgen.
Irrtümliche Buchungen, insbesondere die Rechnungsnummer und die Unternehmenszuordnung, können im Bereich "eigene Rechnung" des Fensters "Konto buchen" korrigiert werden.
Wenn auf den Rechungen die Nummern mit der Jahreszahl kombiniert sind, ist diese Jahreszahl in der Dokumentvorlage angegeben. Um diese zu ändern, ist also die Dokumentvorlage mit Hilfe von Word zu ändern, z.B. über Datei / Vorlagenordner / rechnung.dot mit der rechten Maustaste öffnen.
Zum 01.01. ändert sich regelmäßig (wie auch am 01.07.) der Basiszins. Folgende Möglichkeiten bestehen:
Sobald die Finanzbuchhaltung fertig gebucht ist, sollte unter Fibu / Einstellungen / Abschlussdatum der letzte 31.12. eingegeben werden, damit die abgestimmten Konten oder steuerlich verbindlich gewordenen Beträge nicht mehr versehentlich geändert werden.
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