Programmaktualisierungen

a-jur erfindet sich neu! Näheres hier...

Das Programm wird laufend verbessert und erweitert.  Die aktuelle Version ist jederzeit im Internet frei verfügbar und kann eingespielt werden durch

• empfohlen: Cockpit-Menü: Einstellungen / Setup / Live Update
• oder: Windows-Startbutton / Alle Programme /  a-jur-Kanzleisoftware / Live Update,
• oder: manueller Download aus dem Internet.

Bei jedem Download gelten unsere Lizenzbedingungen, aktuell in der Fassung vom 01.04.2010. Beachten Sie  die Antworten auf häufig gestellte Fragen und den Hinweis auf die Verwendung des Terminkalenders.

Version 4.1.169 (23.08.2010)

• Das Word-AddIn für 64-Bit-Systeme zum Download,
• Die Anwendung noch immer praktisch unverändert, da unser Maschinenraum mit Version 6.x beschäftigt ist. Das wird auch noch eine Weile so bleiben.
• Platzhalter für den zweiten Mitarbeiter einer Akte (beginnen alle mit Sb2, siehe Datenfeldassistent)
• Bugfix, 2. Teil, bei Mitarbeiteranlage
• Tipp: Performanceprobleme unter XP mit Office? Vielleicht helfen die Microsoft User Interface Automation (UI Automation) and Microsoft Active Accessibility libraries!

www.a-jur.de/download/gapservice.exe

Das Cockpit, sämtliche anderen a-jur-Fenster und Microsoft Word müssen geschlossen sein. Die Datei gapservice.exe ist anschließend

• zu öffnen (= "unzip" = auszuführen) - es erscheint der Win Zip Self Extractor
• zu extrahieren - es erscheint der Setup-Assistent, der alles weitere veranlasst . Normalerweise genügt ein Klick, um das Update vom Programm und sämtlichen Datenbanken auszuführen. Die Gelegenheit zur Datensicherung sollte genutzt werden!

Die vorhandenen Programmdateien werden dabei nicht überschrieben, sondern automatisch in den Archivordner verschoben, wobei der Dateiname jeweils um das Versionsdatum (sortierfreundliches Format "yymmdd") erweitert wird.

Die Hilfe-Dokumentation (gap.chm, ca. 10 MB) ist im Update-Paket nicht enthalten, um dieses nicht zu groß werden zu lassen. Die aktuelle Version kann hier downgeloadet werden (Tipp: durch Verwendung der Option Hilfe im Internet wird automatisch immer die aktuellste Version aus dem Internet verwendet, ohne dass die Datei gap.chm lokal vorhanden sein muss).

Falls irgend etwas nicht klappen sollte: Technische Hinweise zu den Updates...

Weblog: die frühere Programmentwicklung

Endlich! Ein Handbuch! (30.06.2010)

• Als leichte sommerliche Lektüre gibt es jetzt ein Handbuch zum Download. Aufmerksamen Lesern der vorhandenen Dokumentation mag vieles bekannt vorkommen, doch wir sind bemüht, dieses als eigenständiges Werk mit zwei weiteren Bänden (Finanzbuchhaltung, Fortgeschrittene Funktionen) weiter zu entwickeln.

Version 4.1.168(16.06.2010)

• Terminkalender: "Tabelle" enthält alle den Filterkriterien entsprechenden Termine, also auch außerhalb des graphisch angezeigten Bereichs, nebst Bugfix zu 4.1.167
• Einstellung des "Aktentyps" systemgerecht im Aktenfenster und damit auch z.B. verwendbar als Referat.
• diverse Sortierkorrekturen für SQL Server 2005
• Bugfix: neuer Mitarbeiter

31.05.2010: Schon wieder keine neue Version...

dafür aber ein kurzer Bericht aus dem Maschinenraum:

Bekanntlich läuft das Programm ohne weiteres auch auf Windows Vista und Windows 7.

Windows hat sich allerdings nicht nur optisch weiter entwickelt, sondern wurde auch technisch runderneuert. Eine Anwendersoftware, die auf sich hält,  kann daran nicht vorbei gehen. Wir sind demgemäß aktuell damit beschäftigt, das Programm entsprechend anzupassen, was sich praktisch als eine Entkernung mit Neuprogrammierung erweist. Viel Arbeit.

In der Zwischenzeit treten wir bei der Programmentwicklung etwas kürzer...

Version 4.1.165 (21.04.2010)

• EGVP-Adresse vom Mahngericht Berlin-Wedding aktualisiert
• Dateinamen beim Speichern von E-Mails konfigurierbar
• Verbesserte Dokumentation zur Freigabe eines SQL-Servers 2005 Express im Netzwerk und http://www.a-jur.de/download/gap.chm
• Bugfix Adressensynchronisation bei Mahnverfahren
• Internet-Links können auch in den Cockpit-Aktenordner verschoben werden (mehr)

Keine neue Version (12.04.2010),,,

• ... aber eine verbesserte Dokumentation zur Freigabe eines SQL-Servers 2005 Express im Netzwerk und http://www.a-jur.de/download/gap.chm

Version 4.1.164 (31.03.2010)

• Runde Geburtstage von Mandanten
• Bugfix Access-Fibu-Jahresübersicht

Version 4.1.163 (23.03.2010)

• Auf www.a-jur.de/beta.htm wird eine bevorstehende Version dieser Seite nebst der bevorstehenden Änderungen künftig vorangekündigt.
• Mahnverfahren: Einbeziehung von Zinsrückständen getilgter Hauptforderungen als zusätzliche Hauptforderung, dabei Bugfix für zinslose Ansprüche
• Schnelleres Umschalten zwischen Akten (Screenshot)
• Programmfunktion "Aktenbemerkung"
• Access-Projekt: verbesserte Datenpool-Verwaltung
• Terminkalender: neue Funktion "Termine zurücksetzen": markiert sämtliche in der Vergangenheit liegenden, aber noch als "aktuell" markierten  Termine des Sachbearbeiters als erledigt und löscht deren Wiedervorlage und Erinnerung.
• Debug-Modus für die Skript-Ausführung.

Version 4.1.161 (19.02.2010)

• Erleichterte Arbeitsplatzeinrichtung mit dem Setup-Assistenten:
  • Administrationsmenü,
  • Verbindungsdateien,
  • Alle Mitarbeiter automatisch einrichten (mehr).
• Bugfix zu .160
• Dateiumbenennung und -löschung im Kontextmenü des Cockpit-Aktenordners (rechte Maustaste),
• E-Mails speichern: optional "alle(s) speichern" zum schnelleren Abspeichern vieler Mails oder Anhänge. Dateianhänge, die ihrerseits eine E-Mail sind, werden ebenfalls mitsamt ihren eigenen Dateianhängen wie eine Mail extrahiert (usw.).
• Setup-Assistent: zusätzliche Programmverzeichnisse synchronisieren (mehr),
• Beta für Experten: Aliase für Programmfunktionen (Einstellungen / Setup / benutzerdefiniert / Programmfunktionen / Alias. Wird vom Skript ggf. wieder zurückgesetzt).

Version 4.1.159 (18.01.2010)

• schnellere Optionsdialoge (ein Klick genügt, z.B. E-Mail speichern, Datei einordnen, Erinnerungen),
• E-Mails speichern vereinfacht bei vielen Anlagen,
• Düsseldorfer Tabelle per 01.01.2010 eingepflegt.

Version 4.1.158 (06.01.2010)

• Informationen zum Neuen Jahr,
• Basiszins per 01.01.2010 eingepflegt (unverändert 0,12 %),
• Fibu: verbesserter Ausweis von Gegenkonto, schnelleres JournalKompakt
• Platzhalter <beko>: Spaltenauswahl konfigurierbar
• Cockpit: Bugfix zu .157 bei Aktenauswahl

Version 4.1.156 (07.12.2009)

• Akten: Bemerkungen beim Aktenaufruf anzeigen lassen
• Fibu: Auswertung "Einnahmen nach Sachbearbeiter und Jahr"
• Fibu: Auswertung "Einnahmen nach Sachgebiet und Jahr"
• Fibu: Bugfix Jahresübersicht,
• Passepartout: konfigurierbare Zwischenüberschriften

Version 4.1.154 (27.11.2009)

• Bausteinordner gesondert konfigurierbar,
• Verbesserte Dokumentation von Änderungen von Buchungen der Fibu,
• Unterstützung drittes Betreff im DTA-Zahlungsverkehr,
• Bugfix Tilgungsplan (bei Ratenzahlungsbeginn in der Vergangenheit)
• Bugfix Ablagedatum

Version 4.1.151 (30.10.2009)

• Staffelzins in Beteiligtenkonten
• Fibu: farbliche Kenntlichmachung von Buchungen in Aktenkonto und Beteiligtenkonto (Feedback erbeten!)
• Bugfix Optionen
• Datenbank-Objekt-Statistik

Version 4.1.149 (09.10.2009)

• Autostartfunktion für sämtliche Programmfunktionen (rechte Maustaste)
• Bugfix Optionen

Version 4.1.148 (21.09.2009)

• Optionen, Datenbankeinstellungen und Datenbanktexte zusammengefasst im Fenster "Optionen",
• Neue Programmfunktion "Erinnerungen zurücksetzen"
• Updates für Rechnungstatbestände (mehr),
• Programmfunktion "Mahnverfahren (Register)" zu tabellarischen Anzeige aller gespeicherten Mahnverfahren nebst der Anträge und der Dateien
• Mahnverfahren: Bugfix Kosten Neuzustellung
• Speichern der Spaltenauswahl auch in der Fibu
• Rechnungstatbestände: Tabellenvorschläge einstellbar
• Aktenbetreff erscheint ggf. in Cockpit-Taskleiste
• Mahnverfahren: Debug BB-Nachsatz
• Kostentabellen: Bugfix

Version 4.1.144 (10.07.2009)

• Einbindung benutzerdefinierter Abfragen
• Weitere Vorschläge für Zeiterfassungstexte (auch "Adresszusatz")
• Word-AddIn: Funktion "Feldwerte durch aktuellen Wert ersetzen"

Version 4.1.143 (01.07.2009)

• Basiszins per 01.07.2009 eingepflegt,
• Spaltenauswahl bei Tabellen kann gespeichert werden,
• zahlreiche Kleinigkeiten, etwas Bugfix

Version 4.1.141 (28.05.2009)

• Mahnverfahren in der Version 4.0 (Hinweis: alle Tests verliefen erfolgreich, etwaige dennoch auftretende Probleme bitte umgehend melden!) nebst Bugfix zu .140
• Bugfix bei Überweisung

Version 4.1.139 (22.05.2009)

• Optionale (aber zukunftsträchtige) Alternative bei der Installation von Netzwerkarbeitsplätzen:
  • kleine Lösung: Option "Anwendung lokal aktualisieren" aktivieren,
  • vollständige Lösung: Arbeitsplatzinstallation mit lokalen Programmdateien

Version 4.1.137 (11.05.2009)

• Anwendung kommt jetzt ohne ActiveX aus: keine Adminrechte mehr nötig nach Update und keine Besonderheiten mehr für den Programmstart unter Vista.
• Optionales Passwort "Aktenkonto"
• Bugfix Adressen

Version 4.1.135 (05.05.2009)

• Exportmöglichkeit der Programminformation,
• Konfigurierbare Terminbetreffs: Listentext kontext = 13
• Optionale Spalte "Tilgung" in Beteiligtenkonten,
• Mahnverfahren: Kostenerfassung bei Neuzustellung Mahnbescheid,
• Verbesserte Menüunterstützung für benutzerdefinierte Erweiterungen,
• Word-AddIn überarbeitet, u. a. mit Funktion "senden"
• Termin-Verlauf (zeigt Terminshistorie an)
• Termin kopieren (erleichtert ähnliche Eintragungen)
• Webordner,
• Bugfix bei Dateinamen und -nummern (insbesondere in Zwangsvollstreckung),
• Bugfix bei Anordnung benutzerdefinierter Felder im Passepartout,
• Datei einordnen jetzt als verschieben statt wie bisher kopieren

Version 4.1.133 (13.02.2009)

• Aktenanlagedatum kann editiert werden (für Altbestand)
• Warnung vor offenen Salden bei der Aktenablage,
• Finanzbuchhaltung: vereinfachter (!) Rechnungsimport, verbesserte Integrierte Buchungen, neue Funktion "Aktenkonto ausgleichen", neue Funktion "Buchungssatz tabellarisch anzeigen" (Auswertungsmenü),
• Rechnungen: Rechnungsnummer wird durch Zähler verwaltet,
• Zahlungsverkehr: Übernahme von "Betreff2" in DTA-Datei,
• Aktensalden: Programmfunktionen umgegliedert (abgelegte und aktive Akten gesondert),
• Aktenkonto: Spalte "Ausgaben" jetzt standardmäßig eingeblendet (wegen zunehmender Bedeutung USt-pflichtiger Auslagen)
• Bugfix Mahnverfahren

Version 4.1.127 (14.01.2009)

• "Aktenzeichen im beliebigen Format" jetzt in den Datenbankeinstellungen zentral einstellbar statt wie bisher in den lokalen Optionen (seltener Bug dabei ...),
• Rechnungen: bei Rechnungstatbeständen mit Betragsrahmen wird Mittelgebühr vorgeschlagen,
• Übersichtskalender zum Terminkalender,
• Düsseldorfer Tabelle in der Version ab 01.01.2009,
• Bugfix bei Tätigkeitsnachweisen

Version 4.1.125 (02.01.2009) (Anwendung unverändert, nur Änderung im Setup und im Skript)

• Lizenzdatei installierbar durch Doppelklick,
• Basiszins 1,62% ab 01.01.2009,
• Hinweise zum Jahreswechsel

Version 4.1.125 (19.12.2008)

• Honorarstufen bei der Zeiterfassung,
• Mahnverfahren weiter verfeinert,
• Sortierung im Cockpit verbessert
• Bugfix zu 4.1.123 (Konto in Tabelle) und 4.1.124 (Zeiterfassung)

Version 4.1.122 (28.11.2008)

• Mahnverfahren: EGVP-Schnittstelle (automatische Übertragung ins EGVP)
• Mahnverfahren: html-Druckansicht,
• Mahnverfahren: Dokumentation verbessert,
• Bugfix: Nummerierung von Dokumenten beim Speichern
• Für sportlich Veranlagte: Mahnverfahren 4.0 in der Beta-Version (die Datenstrukturen 4.0 sind bereits im regulären Update enthalten). Nur zum Testen, die Mahngerichte nehmen dieses Format erst ab 01.12.2008 an.

Version 4.1.114 (11.11.2008)

• Fibu: neue Auswertung: Bilanz
• Mahnverfahren: Bugfix VB-Antrag
• Hilfedokumentation (gap.chm und gapdruck.chm) neu kompiliert (entspricht dem aktuellen Onlineinhalt)

Version 4.1.113 (22.10.2008)

• Rechnungen: Verbesserung Fibu-Import (Feedback willkommen!)
• Fibu: div. Debug (unerwünschte "Auslagen", Spaltenauswahl, Jahresübersicht)

Version 4.1.109 (08.10.2008)

• Zeiterfassung: rasche Erfassung von Standardzeiten über rechte Maustaste auf "bis"-Beschriftung,
• Neues Datenfeld "EMail" in der Mitarbeiterverwaltung: Möglichkeit zur Angabe einer spezielleren E-Mail-Adresse als in der Adressverwaltung,
• Neues Datenfeld "Kontakt" in der Mitarbeiterverwaltung: Möglichkeit für Angaben zum Sekretariat, Durchwahl o.ä.
• Neues Datenfeld "Versand" in den erweiterten Beteiligungsdaten: Möglichkeit zur Angabe von "Verteidigerpost", "per Boten", "persönlich vertraulich" o.ä.
• Vorschlag für den Dateinamen beim "Speichern als" konfigurierbar,
• E-Mail-Betreff und Textkörper konfigurierbar,
• Mahnverfahren: Debug beim VB-Antrag, mehr Toleranz bei Postleitzahlen,
• Textvorschläge für Beteiligtenkonten, Buchtungstexte und Terminbetreffs konfigurierbar

Version 4.1.104 (31.07.2008)

• ausführliche Programminformation im Hilfemenü anstelle der bisherigen "Datenbankinformation" im Setupmenü,
• Mahnverfahren: Möglichkeit zur Konfiguration des Nummernkreises der Eda-Id
• Rechnungen: Berechnung der Kappung gem. §§ 13 III BRAGO, 15 III RVG
• Bugfixes bei Jahresübersicht und Speichern in der Fibu,
• Dokumentation zur Serveradministration überarbeitet,
• "Jahresübersicht"-Auswertung der Finanzbuchhaltung (einfache Version im Fibu-Menü, diverse Varianten im Fibu-Fenster und im Access-Projekt)
• Neuer Basiszins eingepflegt

Version 4.1.96 (20.06.2008)

• Neueingabefenster bei Tabellen,
• Programmfunktion "Überweisung",
• Datei einordnen mit Option zur Wiedervorlage,
• Finanzbuchhaltung mit Option zur Wiedervorlage,
• Erbsenzählung mit Angaben zur Zinsberechnung,
• Verbesserte Unterstützung des SQL-Servers 2005 im Setup,
• Gesondertes Fenster für die Eingabe der EDA-Stammdaten,
• Verbesserte Rücksicht auf benutzerdefinierte Feldkonfigurationen,
• Möglichkeit zur Einstellung des Startwertes der Dokumenten-Nummer,
• Programmfunktion "Tätigkeitsnachweis Aktengruppe" reanimiert,
• Button zum Löschen von Tilgungsbestimmungen,
• Filtermöglichkeit beim Import von Offenen Posten.

Version 4.1.92 (12.06.2008)

• Buxfix beim Speichern von Adressen ("Überlauf")
• Mahnverfahren: freigegeben zum Testen bei Mahngerichten,
• Mandatsbeteiligtenkonto auch mit rechter Maustaste (Kontextmenü) abrufbar,
• Neue Datenfelder HFrdrg, NFrdrg, HfZins, NfZins
• Neue Rechnungsformel "Prozentsatz",
• Debugging beim Buchen von Rechnungen und Serienterminen,
• Neue Programmfunktion "Tätigkeitsnachweis nach Datum",
• Dialogboxen mit zusätzlicher Checkbox für  (z.B. Terminerinnerungen, Datei einordnen, noch Wünsche?)

Version 4.1.85 (14.04.2008)

• In der Standardansicht des Beteiligtenkontos wird jetzt Wert- und Belegdatum angegeben. Bitte Feedback!
• Notierung von Wiedervorlagen und Geburtstagen jetzt mit dem normalen Terminfenster (bessere Gelegenheit für Zusatzangaben und Modifikationen),
• Reihenfolge der Lager (z.B. in der Beteiligtenliste des Cockpits) vom Benutzer einstellbar (Spalte "Sort" in der Tabelle "Lager")
• Nochmals verbesserte (personalisierte) Textvorschläge in der Zeiterfassung
• Elektronisches Mahnverfahren etwas weiter entwickelt, kann weiter ausprobiert werden,

Version 4.1.83 (07.03.2008)

• Das Elektronische Mahnverfahren ist zwar noch nicht freigegeben, aber die Eingabefenster können schon einmal ausprobiert werden,
• Textvorschläge für Zeiterfassung können zentral vorgegeben werden,
• Automatischer Start der Zeiterfassung bei Erledigung bestimmter Termine,
• Neues Datenfeld für Word-Vorlagen: SachbearbeiterEMail
• Neue Programmfunktion: Zeiterfassung gruppiert nach Monat und Akte (hierbei auch Bugfix an Tabellenauswertung)
• Rechnungsfenster neu gestaltet,
• Rechnung buchen ins "Konto buchen"-Fenster verschoben und neu gestaltet,
• Serientermine verbessert,
• Outlook-Synchronisation kann Wiedervorlagetermine ausschließen.
• Bugfixes an Word-Dokumenterstellung und Tabellensortierung, am Auswahlfeld im Adressfenster und am Löschen von Beteiligten und Querverweisen in der Bibliothek

Version 4.1.76 (01.02.2008)

Hinweis: das Update verwendet drei neue Steuerelemente, was die Installation einer zusätzlichen Systemdatei erforderlich macht. Sollte sich das Cockpit nach dem Update nicht starten lassen, sollte auf dem betreffenden Arbeitplatz noch die vbRuntimes  installiert werden.

• "Datei einordnen" und "E-Mail-speichern" auch durch Drag & Drop in den Cockpit-Aktenordner (bei Vista erst ab SP 1!),
• Gruppierung der Beteiligten im Cockpit nach Lager und/oder Beteiligungstyp,
• Bestätigung von direkter Tabellenbearbeitung deaktivierbar,
• Verbesserte Anzeige des Aktenordners im Cockpit,
• Verbesserte Programmfunktionslisten im Cockpit,
• Programmfunktionslisten von Adress- und Aktenverwaltung in Menüs überführt,
• erweiterte Outlook-Synchronisation,
• Hinweis zum Abschalten der Outlook-Sicherheitsabfrage,
• vereinfachte Benutzerzuordnung,
• vereinfachtes Speichern von Textbausteinen,
• Zeiterfassung: zwecks Buchung von Zeitgutschriften kann auch eine negative Quote eingegeben werden,
• Adressverwaltung: Straßenauswahlfeld (Mannheimer Kollegen mögen uns verzeihen),

Version 4.64 (03.01.2008)

• Basiszins 3,32% ab 01.01.2008 eingepflegt,
• Informationen zum Jahresbeginn,

Version 4.1.63 (17.12.2007)

1. Hinweis: die Neuerungen in dieser Version gehen im wesentlichen auf Anregungen von Teilnehmern des Workshops vom 02.11.2007 zurück, für die wir uns herzlich bedanken!

2. Hinweis: Einstellung spezieller Umsatzsteuerkategorien erfolgt nicht mehr über Datenbankeinstellungen, sondern direkt in der Tabelle "fibu_ustkategorie" (Rechnungen falsch gruppiert?).

3. Hinweis: Das Access-Projekt wird hinsichtlich der Finanzbuchhaltung lediglich noch für die Generierung von Berichten (Ausdrucken) unterstützt. Das Buchen und alles andere ist mit der Hauptanwendung erheblich komfortabler und sicherer. Im Update-Paket ist eine aktualisierte Version des Access-Projekts (gap.adp) enthalten - bei Verwendung über ein Netzwerk ist über den Button "Datenpool" der Netzwerkname des Servers neu einzugeben.

• 21.12.2007: Kleines Tool zur Weihnachten: Gaplaunch zum Programmstart unter Vista (Ziel speichern unter Desktop!)
• div. kleine Bugfixes,
• Funktion "Mailhost öffnen"
• Arrangement von Name / Vorname / Titel in Mitarbeiter-Auswahlfeldern geändert (wurde bei großen Kanzleien langsam unübersichtlich)
• Cockpit / Einstellungen / Setup / Datenbanksicherung (alle konfigurierten Datenbanken in einem Arbeitsgang, auch mit einem Klick durch Desktop-Verknüpfung (Beispiel zum Speichern auf dem Desktop),
• Vereinfachte Erledigung von Erinnerungen an Serientermine,
• Bugfixes bei benutzerdefinierten Zehnteltabellen, Abbruch von Zoomfenstern, Excel-Kostennote, Sortierung bei SQL-Server 2005
• Verzögerung des Starts der Zeiterfassung von jedem Benutzer frei wählbar,
• Berechnung des Weges von der eigenen Kanzlei zu einem Beteiligten, wenn "Route googeln" keine zweite Adresse ausgewählt ist,
• Aktenordner können für einzelne Akten explizit eingestellt werden,
• Aktenbetreff erscheint im Cockpit auch als Tool-Tip, um lange Betreffs sichtbar zu machen

Version 4.1.57 (26.10.2007)

• Dateinamensvorschläge fast immer mit vorangestelltem Namen der Vorlage (bis auf "brief"),
• Im großen Listenfeld links im Cockpit kann der Aktenordner angezeigt werden (umschaltbar ad hoc mit der rechten Maustaste oder dauerhaft mit den Optionen)
• Zeiterfassung startet ggf. mit kurzer Verzögerung,
• Zoom-Einstellungen speichern auch die vom Benutzer gewählten Proportionen,
• Defaultwerte bei Neueingabe über Passepartout,
• Listentexte konfigurierbar (in den Stammdaten, z. Zt. nur Betreffvorschläge, wird noch ausgebaut)

Version 4.1.52 (25.09.2007)

• Sortieren nach mehreren Kriterien
• Verbessertes Handling mehrerer Stammverzeichnisse bei Nebeninstallationen,
• Route googeln (Adressmenü)
• Verschlankte Neuvergabe der Dokumentennummer beim Speichern neuer Versionen,
• Cockpit-Serienbriefe
• Textvorschläge in der Zeiterfassung
• Programmfunktion "Uhrenvergleich" (Setup-Menü)

Version 4.1.51 (06.09.2007)

• Performance Terminkalender verbessert,
• Verbesserte Auswahl von Vertretern

Version 4.1.48 (18.07.2007)

• Textvorschläge bei der Zeiterfassung

Version 4.1.46 (02.07.2007)

• Basiszinssatz: 3,19% ab 01.07.2007 eingepflegt,
• Terminkalender: Ansicht auswählbar mit/ohne selbständige Wiedervorlagen
• Flinke Übernahme eines Termins aus dem Terminkalender in die Zeiterfassung

Version 4.1.45 (31.05.2007)

• Terminkalender: Kontextmenüs jedes Kalenderblatts ermöglichen Ausgabe als Tabelle und direkten Ausdruck.
• Terminkalender: Wiedervorlagen jetzt graphisch nach beliebigen Zeiträumen darstellbar und auszuwerten und mit der Maus zu verschieben (im Terminkalender die Ansicht "Wiedervorlagen" auswählen), ebenso Erinnerungen.
• Zeiterfassung: pausenlos gearbeitet?
• Word-AddIn: Dateilink versenden zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten (zur Erinnerung: der VBA-Quellcode der gap.dot ist freigegeben - schauen Sie mit ALT-F11 mal hinein!)

Version 4.1.41 (11.05.2007)

• Tipps zur Selbstzertifizierung (mit großem Dank an Rechtsanwalt Christian Wolff!)
• Bugfix am Speichern vom Rechnungen
• Adressen: Ankreuzfeld "Vorsteuerabzug"
• Kalender: Terminkategorien mit Möglichkeit der Schriftgestaltung, Einträge auch mehrzeilig
• Termin: Warnungen durch Farbgebung statt Dialogfenster,
• Rechnungen: Integration externer Honorartabellen,
• Honorartabellen (ex. Kostentabellen) neu gestaltet
• Fibu, JournalKompakt: Liste aller Buchungen mit Konto und Gegenkonto - geeignet auch  zum Übertragen der kanzleiinternen Buchungen an den Steuerberater

Version 4.1.35:

• VBA-Quellcode des Word-AddIns (gap.dot) freigegeben
• Hintergrundfarbe der Kontostandanzeige im Cockpit einstellbar,
• Aktensuche mit Live-Ergebnisliste,
• Tabellen: Kombination von Sortierkriterien
• Zeiterfassung: automatisches Speichern bei Speichern der nächsten Akte
• Kalender: Terminsverlegung mit Drag and Drop, Ausblenden von Wochenenden, Speichern aller Einstellungen, Programmfunktion "Neuer Termin Akte"
• Beliebige benutzerdefinierte zusätzliche Datenfelder für Akten, Adressen und Beteiligte, auch zur Verwendung in Dokumenten (mehr)
• Aktenordner: Keine Rückfragen mehr, optional Ablage von Standardunterordnern (Tabelle "Aktenunterordner")

Version 4.1.30 (12.04.2007):

• Neugestaltung des Terminkalenders (geht noch weiter!)
• Schriftgrößen auch unabhängig von der Fenstergröße einstellbar (mehr).
• Ablagenummern flexibler
• Weniger Bestätigungsklicks bei der Zeiterfassung

Version 4.1.27 (27.03.2007):

• Fibu: Buchungsvorschläge verbessert,
• Fibu: Kontoabschlüsse vereinfacht,
• Schönheitspflege an Icons und Dialogen,
• Bugfix "Soundex"-Suche
• Umgang mit Konten in Fremdwährungen verbessert

Aktuelle Version 4.1.24 (20.03.2007)

• verbesserte Dialogfenster,
• Beteiligtenkonten mit Positionsnummern.

Version 4.1.21 (01.03.2007)

• Benutzerdefinierte Programmfunktions-Favoriten (die "Links" genügten vielen Benutzern nicht!)
• Fortschrittsanzeigen beanspruchen Ressourcen und bieten eigentlich auch beim Warten nur recht anspruchslose Kurzweil, - doch ihre Einführung ermöglichte uns technische Verbesserungen, so daß das Programm jetzt noch schneller läuft - und Sie die Anzeige vermutlich nur hier rechts sehen werden!
• neue Programmfunktion Adresse googeln - über die Schreibweise läßt sich streiten, aber die Funktion ist großartig!

Version 4.1.15 (13.02.2007):

• Bugfix am Skriptupdate,
• Offene Posten überarbeitet,
• Automatische Aktualisierung von Tabellen,
• weiterer Feinschliff am Fibu-Fenster (Aktenbereich jetzt rechts!),
• neues Datenfeld: Berufsbezeichnung,
• Bei fehlender Datenbankverbindung Verbindungsversuche zu anderen Datenpools,
• Mehr Komfort beim Speichern von aja-Dateien,
• Weiterentwicklung der Wiedervorlage,
• Anlagedatum und Ablagedatum auch ohne Uhrzeit.

Version 4.1.8 (16.01.2007)

• Etwas Feinschliff am Fibu-Fenster (Rechnungsausgleich, Anzahl der Konten jetzt beliebig)

Version 4.1.7 (11.01.2007)

• Datei einordnen jetzt auch mit Ordnungszahl
• Fibu-Import bei Rechnungen mit mehr umsatzsteuerlichen Details

Version 4.1.3 (28.12.2006)

• Erweiterung / Verbesserung / Vereinfachung der Aktenkonten
• Neues Datenfeld: Verfahrensrolle
• erheblich verbesserte Platzhalter
• Neues Datenfeld: Grußformel

Version 4.0.16 (22.11.2006)

• Gesondertes Speichern der Dateianhänge von E-Mails
• kleine Überarbeitung der Adressverwaltung

Test- und Sharewareversion 4.0.4 (19.10.2006)

Die Versionen und Updates 4.x seit 01.10.2006 werden nicht mehr als Freeware verschenkt, sondern - nach einer Probezeit und ab einem bestimmtem Nutzungsumfang - als Shareware gegen einen jährlichen Obulus von hundert Euro, Einzelheiten siehe Lizenzbedingungen!

• Runderneuerung der Finanzbuchhaltung;
• Symbolleisten bei Tabellen,
• schnelles Einfügen auch von Parteibezeichnungen und Faxnummern;
• Verknüpfung eines Termins mit Dokumenten, URLs und Programmfunktionen (sehr nützlich!)
• Wiedervorlage von Programmfunktionen, insbesondere Konten u.a. Tabellen per Terminkalender, z.B. nach dem Buchen einer Rechnung oder eines Tilgungsplans
• Textbausteine,
• Scrollbars in großen Textfeldern (war überfällig!)
• besser formatierter Export nach Excel

Version 3.9.15 (07.09.2006)

• Konfigurierbarkeit von Vorfälligkeitszinsen,
• Tilgungsplan
• Möglichkeit zur gesonderten Eingabe des Landes
• verbesserte Vorgaben bei Rechnungen,
• Anpassung an Bildschirmbreite im Access-Projekt,
• Beteiligte im Cockpit filtern,

Version 3.7.3, 06.06.2006

Hinweis zur Terminologie: die bisherige "Kostenberechnung" ist umbenannt worden in Rechnung.

• Telefonnummern des ausgewählten Beteiligten werden im Cockpit als Tooltips angezeigt,
• Manuelle Deselektion von Tabellenzeilen,
• verbesserter Mechanismus zur Vermeidung der Anlage doppelter Adressen,
• Stammdatenfunktion Datenbanktexte zur individuellen Festlegung bestimmter Bezeichnungen,
• benutzerdefinierte Schriftgrößen bei Tabellendruck,
• In Tabellen kann jetzt auch ein frei einzugebender Bereich von... bis... gefiltert werden (Daten / Filtern nach ... / ... von ... bis ...).
• Archivierung alter Programmversionen in gesondertem Ordner
• Notargebühren,
• Beseitigung eines .aja-Bugs

Version 3.6.20

• automatische Vergabe einer laufenden Nummer für Beteiligte
• Möglichkeit einer bzw-Feld-Unterdrückung

Version 3.6.19 (22.03.2006)

• Herstellung einer Telefonverbindung aus der Adressverwaltung,
• Belegloser Datenträgeraustausch erfolgreich getestet

Version 3.6.18 (24.11.2005)

• Cockpit-Funktionsbuttons ersetzt durch konfigurierbare Links,
• Cockpit: Cut and Paste von Beteiligungen mit und ohne Konto und Rechnung
• Tabellenfunktion: Wert übernehmen,
• Manuelle Selektion von Tabellenzeilen,
• Beteiligtenliste im Cockpit filtern,
• Alle Programmfunktionen jetzt auch über systematische Menüs erreichbar (mehr),
• Nach Unternehmen differenzierte Passworte,
• "Look and Feel": Suche in Listenfeldern wird jetzt auch durch Eingabetaste oder Öffnen der Liste ausgeführt.
• Speichern und Öffnen von Abfragen (unscheinbar, aber gewaltig!)

Version 3.5.0 (13.07.2005)

• Programmfunktion "Bildschirmausdruck"
• Akten- und Adressenpassepartout
• DTA-Sammelaufträge,
• Express-Setup

Version 3.4.51 (01.06.2005)

• Runderneuerung der Tabellenansicht und -funktionen, u.a. auch Stammdatenverwaltung ohne Access durch Passepartout.

Version 3.4.8 (14.02.2005):

• Programminstallation drastisch verschlankt,
• Cockpit (optional) und Taschenrechner always on top,
• Tilgungsbestimmungen,
• Kontoauswertungen erreichbar im Fenster Konto buchen,

Version 3.4.2 (13.01.2005)

• Hot Swap zwischen Datenpools,
• Termine können mit einem Typ kategorisiert werden,
• Accessprojekte runderneuert und zusammengefasst,
• Personalisierung im Setup,
• Aktenzeichen in beliebigem Format,
• Unterstützung für spezielle Anwendungen,

Version 3.3.33 (03.12.04)

• In der Programmfunktion Aktenbeteiligte können die tabellarisch auszugebenden Spalten ausgewählt werden,
• Vergabe von Rechnungsnummern gesondert für jedes Unternehmen,
• Suchfunktion für Gebührentatbestände,
• Umsatzsteuertext in Kostenberechnung benutzerdefinierbar,
• Zinsrechner gibt auch den weiteren Tageszins aus
• Cockpit instanzieren,
• Düsseldorfer Tabelle (ja ja, eigentlich ist das systemfremd ...)
• Verbesserung der Beteiligtenerfassung,
• aussagekräftigere Taskleistentexte,
• Hinweise zur Interpretation von Beteiligtenkonten,
• Filter zur Auswertung der Finanzbuchhaltung (mehr).

Version 3.3.28 (25.10.04)

• Warnung vor der Anlage von Adress-Dubletten,
• Benutzerdefiniertes Listenfeld in der Aktenverwaltung
• neue Programmfunktion: Offene Posten-Liste
• gesonderte Betriebe (Profitcenter / Kostenstellen) innerhalb einheitlicher Gewinnermittlung,

Version 3.3.27 (07.10.04)

• Zusätzliche Adressfelder: Parteibezeichnung, Geburtsort, Postfach, Postfach-PLZ
• Fibu-Import auch in Beteiligtenkonto,
• Mandanten-Buchhaltung gründlich überarbeitet,
• Vor jedem Update kann der bisherige Programm- und Datenstand automatisch gesichert werden.
• Zahlungsantrag: automatische Konvertierung eines Beteiligtenkontos in einen Zahlungsantrag,
• Benutzerforum,
• Automatisierte kontengerechte Verbuchung anhand der Rechnungsnummer auch in der Access-Finanzbuchhaltung

Version 3.3.16 (19.08.04)

• Tabellen können in die Zwischenablage kopiert werden, um z.B. in Excel weiterverarbeitet zu werden.
• datensatzgenaues Ansteuern im Beteiligtenkonto,
• Regelmäßige Datenbanksicherung durch den SQL Server Agent nebst Möglichkeit der Rücksicherung.

Version 3.3.11 (07.07.04)

• Netzwerkunterstützung bei der Installation verbessert,

Version 3.3.9 (25.06.04)

• Zusätzliches Feld Bemerkungen in der Aktenverwaltung,
• Übertragung von Geburtstagen aus der Adressverwaltung in den Terminkalender.

Version 3.3.8 (21.06.04)

• neue Programmfunktion Datenbankinfo
• Outlooksynchronisations-Bug-beseitigt

Version 3.3.6 (10.06.2004)

• monatliche laufende Zahlungen im Beteiligtenkonto buchen
• Setup-Assistent (start.exe)
• Automatisierung der Zwangsvollstreckung (neue gap.dot nützlich!)

Version 3.2.11 (13.05.04)

• Rechtsanwaltsvergütungsgesetz
• "Datei einordnen": kopiert eine beliebige Datei in den Aktenordner
• Konfliktskontrolle bei der Zeiterfassung
• Verdeckter-Dateidialog-Bug beseitigt!
• Vereinfachte Installation,
• Gebühren auch mit Abschlag für die neuen Bundesländer,
• Konzept für Schulungen,
• Passworteingaben sind jetzt sichtgeschützt.

Version 3.2.4 (14.04.2004)

• Wechsel zwischen verschiedenen Datenpools möglich über Cockpit-Menü
• Die Accesszusatzmodule starten immer automatisch mit der zuletzt verwendeten Datenbankverbindung. Dies erleichtert die Installation und den Wechsel zwischen verschiedenen Datenbanken.

Version 3.2.2

• Kostenberechnung und Finanzbuchhaltung haben sich gepaart: automatische und integrierte Verbuchung von Zahlungsvorgängen anhand der Rechnungsnummer mit Fortschreibung der Kostenberechnung!
• Cockpit schließt sich automatisch nach 10 Minuten Nichtgebrauchs - eine Maßnahme zur Reduzierung der Server-Last.
• Aktenvorblatt ist kein Word-Serienbrief mehr

Version 3.1.1

• fortlaufende Rechnungsnummern (seit 01.01.2004 Pflichtangabe)
• Die Optionen sind jetzt durch Menüs mit besserem Komfort einzustellen und auch durch die rechte Maustaste auf den Programmfunktionen oder F2 erreichbar.
• Dokumenten- und Vorlagenordner können beliebig festgelegt werden (Zur Vermeidung von Verwechslungen eine Änderung der Terminologie: die bisherigen Dokumentenordner wurde umbenannt in Aktenordner)
• das Cockpit wurde aus technischen Gründen grundrenoviert. Der Installationsbedarf ist noch geringer und die Anwendung wurde noch kompakter. Die Kontextmenüs sind leistungsfähiger. Es können jetzt 10 statt wie bisher nur 5 Funktionstasten fest belegt werden. Das Serienfax nimmt automatisch Mandantenkopien auf.
• tritt bei einer Datenbankoperation ein Laufzeitfehler auf und ist lokal ein neues Skript vorhanden, wird auf dem Rechner, auf dem der Server installiert ist, automatisch Gelegenheit gegeben, dieses direkt einzuspielen.

Version 3.0.189

• 22.12.2003: wenn eine Datei fehlt, wird in geeigneten Fällen automatisch ein Download aus dem Internet angeboten.
• 22.12.2003: Das Datenbankfenster ist auch als selbständige Anwendung ausführbar.

Release 3.0.183

• 10.12.2003: Terminkalender
• 27.10.2003: in der Adressverwaltung kann die Quelle der Ortsliste durch ein Kontextmenü ausgewählt werden.

Release 3.0.117:

• 02.10.2003: Bei der Erfassung eines Mandanten oder Gegners besteht Gelegenheit, dessen bereits früher erfasste Versicherungen oder Vertreter gleich mit zu übernehmen (mehr).
• 24.09.2003: Beteiligtenkonten können auch zu einem anderen Stichtag als dem Tagesdatum abrechnet werden (mehr)
• 22.09.2003: Kostenberechnungen auch ohne Excel,
• 12.09.2003: Der Umgang mit Fremdwährungen wurde verbessert,
• 12.09.2003: Die Pfade zu Dokumentvorlagen werden relativ zum Stammverzeichnis gespeichert (mehr)
• 10.09.2003: Die Beteiligten zweier Akten können in einer Akte zusammengeführt werden (mehr),
• 05.09.2003: Bei der Mehrfachauswahl wird jetzt auch eine Vertretung berücksichtigt.
• 10.08.2003: Serverinitialisierung und -aktualisierung erfolgt jetzt per Skript
• 10.08.2003: Beim Ausdrucken von Beteiligtenkonto wird auch der ggf. verwendete Basiszins angezeigt.
• 11.07.2003: Nach Bearbeitung einer Buchung im Beteiligtenkonto bleibt der Cursor am Buchungssatz,
• 11.07.2003: Gutschriften können auch zunächst auf Hauptforderung (en) verrechnet werden (mehr),
• 10.07.2003: Die Beteiligtenkonten haben auch eine Spalte "Zinsen",
• 09.07.2003: Programmfunktion Konto übertragen
• 09.07.2003: Die Berechnung von Beteiligtenkonten ist jetzt auch bei langen Konten blitzschnell,
• 13.06.2003: Aktenablage erfolgt nicht mehr schon mit Ankreuzen, sondern erst mit speichern.
• 19.05.2003: Programmfunktion Serienfax,
• 15.05.2003: Programmfunktion E-Mail erlaubt die Auswahl mehrerer Empfänger,
• 15.05.2003: Datenbank-Aktualisierung erfolgt nur noch auf Anfrage,
• 08.04.2003: die Finanzbuchhaltung wurde überarbeitet. Integrierte Buchungen in Beteiligtenkonten sind jetzt per Doppelklick möglich. Kontoabschlüsse sind für jede Kanzlei gesondert einzugeben. Die Hilfedokumentation wurde erweitert.
• 12.02.2003: E-Mail-Footer. Wenn sich im Vorlagenverzeichnis eine Textdatei namens emailfooter.txt befindet, wird diese bei der Erstellung einer E-Mail angehängt (darin kann sich z.B. die vollständige Anschrift der Kanzlei und ein Disclaimer befinden)
• 01.02.2003. Freigabe als Freeware
• 15.01.2003: Fertigstellung der Hilfe-Dokumentation
• 10.01.2003: Excel-Kostennoten und -dokumente
• 01.01.2003: Fertigstellung des Installations-Pakets
• 01.01.2002: Übernahme in den laufenden Betrieb von www.carlos-claussen.de
• 01.09.2001: Beginn der Entwicklungsarbeiten

Die vorliegende Seite ist Teil der Hilfe-Dokumentation und - in aktueller Version - auch im Internet unter www.a-jur.de/updates.htm. Die Internetseite wird mit der Programmfunktion Live-Update automatisch geöffnet.