Eigene Programmfunktionen

Siehe auch:

• Grundlagen der Datenbanktechnik
• Serveradministration
• Benutzerdefinierte Datenfelder
• SQL-Abfragen und -Anweisungen

Es können eigene Datenbankabfragen und eigene Datenbankanweisungen in das Programm und in die Menüstruktur eingebunden werden.

Dies setzt Kenntnis im Umgang mit SQL-Abfragen und Microsoft-Transact-SQL voraus, erlaubt dann aber sehr individuelle und komfortable Konfigurationen.

Die Erstellung der Abfrage oder einer Anweisung erfolgt über den Abfragegenerator von Access oder ein anderes Tool zur Datenbankadministration.

Gesteuert wird dies über die Tabelle ProgrammfunktionenExt. Über Einstellungen / Setup / erweitert  /  "Programmfunktionen (eigene)" können hier Einträge und Einstellungen vorgenommen werden.

Als Vorlage kann "Programmfunktionen (System)" dienen, durch die die Standardprogrammfunktionen konfiguriert werden. Änderungen und Ergänzungen durch den Benutzer sind möglich, an dieser Stelle aber sinnlos, weil diese Tabelle mit jedem Update neu erstellt wird.

Anders die Tabelle "ProgrammfunktionenExt": der Inhalt dieser Tabelle bleibt beim Update unberührt. Als Programmfunktionen verwendet das Programm die Einträge beider Tabellen, so dass dem Benutzer dann stets die Standard- und die benutzerdefinierten Programmfunktionen zusammen angeboten werden.

Benutzerdefinierte Programmfunktionen sind datenbankbezogen. Sind mehrere Datenpools vorhanden, sind diese Funktionen also für jeden Datenpool gesondert einzurichten.

Die benutzerdefinierten Programmfunktionen erscheinen in einem Cockpitmenü nach Wahl ("parent") sowie in den Listen des Cockpits / Funktionen / "alle" und ggf. "neu" und können wie jede andere Programmfunktion als Link oder Favorit konfiguriert werden.

Die Felder sind wie folgt zu konfigurieren:

• Programmfunktion: Kurzbezeichnung der Programmfunktion
• Beschreibung der Programmfunktion
• Abfrage:
  • Entweder: Bezeichnung der Tabelle oder Abfrage ("Sicht", "View") in der Datenbank. Wird nichts angegeben, wird die o.a. Kurzbezeichnung verwendet. Es muss sich also um eine in der Datenbank vorhandene Tabelle oder Abfrage handeln.
  • Oder Pfad zu einer Anwendung ("Abfrage" muss ".exe" enthalten)
  • Oder: SQL-Anweisung. Es kann sich um den Namen einer in der Datenbank gespeicherten Prozedur handeln oder um unmittelbar um eine SQL-Anweisung.
• Sortierung: Sortierkriterien der Tabelle / Abfrage
• BrauchtAkte, BrauchtAdresse, BrauchtBeteiligung: gibt an, ob die Programmfunktion die Angabe eines Aktenzeichens, einer Adresse bzw. einer Beteiligung erwartet, d.h. die Liste nach diesem Wert gefiltert werden soll. In diesem Fall wird bei der Öffnung jeweils der aktuelle Parameter übergeben, der auf den Primärindex der Tabellen "Akten", "Adressen" bzw. Aktenbeteiligte verweist:
  • bei "BrauchtAkte" eine Spalte "Az",
  • bei "BrauchtAdresse" eine Spalte "AdressId",
  • bei "BrauchtBeteiligung" eine Spalte "Abi"
• neu: ankreuzen, wenn die Programmfunktion im Menü "neu" erscheinen soll,
• exe: ankreuzen, wenn es sich nicht um eine SELECT-Abfrage handelt, sondern um eine ausführbare Anweisung handelt. Az, AdressId bzw. Abi sind ggf. im Klammerzusatz als Parameter anzugeben und werden dann wie vorstehend beschrieben durch die aktuellen Werte ersetzt. Die Verwendung erfordert stets das Admin-Passwort.
• Kontext: legt den Funktionsbereich fest, wodurch z.B. die passenden Buttons eingeblendet werden.
• Parent: legt fest, in welchem Menü die Programmfunktion ggf. erscheinen soll. Vorgeschlagen wird "eigene", so dass die Funktion unter Extras > "Eigene Abfragen" erscheint. Es kann auch ein anderes der angebotenen Menüs gewählt werden, dann erscheint die Funktion in den normalen Programmmenüs.
• Sort: legt fest, in welcher Reihenfolge die Programmfunktion in dem gewählten Menü ggf. erscheinen soll. Vorgegeben ist 999, so dass die eigenen Funktionen normalerweise unten an die Menüs angefügt werden. Es kann auch ein anderer Wert angegeben werden, damit diese Funktionen an anderer Stelle erscheinen.
• Passepartout: ankreuzen, wenn die Daten in der Passepartout-Ansicht erscheinen sollen, sonst erscheinen sie in der Tabellenansicht.
• gesperrt: ankreuzen, um die Programmfunktion zeitweilig zu deaktivieren.

Die Einstellungen an den Programmfunktionen und den Menüs und ein Wechsel des Datenpools werden erst nach einem Neustart des Programms wirksam.

Berechtigungen

Im Netzwerk kommt es vor, dass anderen Benutzern erst explizit die erforderliche Berechtigung erteilt werden muss, um solche eigenen Abfragen anzuzeigen ("SELECT-Berechtigung").

In diesem Fall ist mit Hilfe des Setup-Assistenten auf der Seite "Serverkonfiguration" ("Anweisung direkt eingeben") an die Datenbank jeweils folgende Anweisung zu richten:

grant all on meineabfrage to public

wobei "meineabfrage" mit dem tatsächlichen Namen der Abfrage zu ersetzen ist.