Verwendung im Netzwerk

• Einzelplatzinstallation
• Freigabe eines SQL-Servers 2005 Express im Netzwerk
• Mitarbeiterverwaltung
• Login zum SQL-Server
• Manuelles Login zum SQL-Server
• Lokaler Ordner

Das Programm läuft mit und ohne Netzwerk. Die Installation eines Arbeitsplatzes im Netz erfolgt mit Hilfe der Mitarbeiterverwaltung und des Setup-Assistenten.

Auf ganz kurze Formel gebracht, genügen zwei bis drei Schritte:

• (nur SQL Server 2005:) SQL-Server-Konfigurationsmanager: SQL-Server im Netz freigeben,
• Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeiter auswählen (ggf. neu erfassen) und cnn-Datei erstellen,
• Hauptmenü des Arbeitsplatzes: "Standard-Einrichtung dieses Arbeitsplatzes im Netzwerk".

Checkliste:

Auf dem Server:

Vorausgesetzt wird eine funktionierende lokale Installation auf dem als Server vorgesehenen Rechner (mehr).

Auf diesem Rechner sind mit Hilfe von Windows für die übrigen Benutzer im Netzwerk folgende Ordner freizugeben:

• Das Stammverzeichnis nebst Dokumenten- und Vorlagenordner (meist C:\Programme\a-jur-Kanzleisoftware).
• Wenn Dokumenten- und Vorlagenordner abweichend vom Standard nicht mehr im Stammverzeichnis liegen, müssten diese gesondert freigegeben werden. Dies ist insbesondere unter Vista und Windows 7 meistens veranlasst (mehr).

Der SQL-Server muss für den Zugriff im Netzwerk freigegeben werden:

• SQL-Server 2005: siehe gesonderte Erläuterung. Der SQL-Server erscheint dann als <rechnername>\SQLExpress im Netzwerk.
• SQL-Server 2000 / MSDE: bei Installation durch den Setup-Assistenten ist nichts weiter zu veranlassen. Der SQL-Server wird mit dem Rechnernamen im Netz erkannt.

Sodann sollte eine Verbindungsdatei (*.cnn) erstellt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um eine Verbindungsdatei zu erstellen:

• empfohlen: Mitarbeiterverwaltung, Button "Netzwerk"
• Setup-Assistent / Login: "neu" klicken (mehr)
• Betreffenden Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung erfassen und über das Administrationsmenü des Setup-Assistenten "Alle Mitarbeiter in Benutzerverwaltung übernehmen" (mehr)
• Manuell in der Benutzerverwaltung erfassen.

Alternativ können die Logindaten des Benutzers auf dessen Arbeitsplatz durch manuelles Login auch ohne eine Verbindungsdatei eingegeben werden.

Auf dem Arbeitsplatz:

1. In der Netzwerkumgebung das freigegebene Stammverzeichnis ("a-jur-Kanzleisoftware") anwählen,
2. Die darin befindliche Anwendung Start öffnen (Doppelklick),
3. Auf der Menü-Seite die "Standard-Einrichtung dieses Arbeitsplatzes im Netzwerk" anwählen und "los geht's" klicken,
4. Im gewünschten Stammverzeichnis die gewünschte Verbindungsdatei (*.cnn) auswählen.

Tipps:

Danach erfolgt die restliche Einrichtung automatisch.

In der Regel müssen auch Systemdateien installiert werden. Zu diesem Zweck muss die Installation mit Administratorrechten ausgeführt werden. Bei weiteren Benutzern auf demselben Rechner und im laufenden Betrieb ist dies nicht mehr nötig.

Abkürzung für Profis: es genügt, vom Arbeitsplatz aus die gewünschte Verbindungsdatei (*.cnn) zu öffnen, und zwar, wenn Windows danach fragt, mit dem Setup-Assistenten (start.exe).

Wenn die Standardeinstellungen nicht ausreichend sollten oder es Probleme geben sollte, hält der Vorgang auf der entsprechenden Seite an, damit manuell abgeholfen werden kann (mehr).