Setup für Neuinstallation und KonfigurationSetup für Neuinstallation und Konfiguration
Neuinstallation unter Windows 7 und Vista:
oder
Die Installation dauert leider ein Weilchen - man wird aber belohnt durch eine extrem leistungsfähige Datenbank an der Spitze der Technik! Informationen zum SQL-Server 2005 googeln Sie hier.Unter Vista muss mindestens das Servicepack 1 installiert sein. |
Neuinstallation unter Windows XP oder früher:
Der SQL-Server 2005 (siehe links) wäre auf XP ebenfalls lauffähig, aber die Installation ist unnötig aufwändig. Auch der SQL-Server 2008 kann für a-jur verwendet werden. Die Installation ist allerdings noch aufwändiger, so dass wir die Versionen 2000 bzw. 2005 empfehlen. |
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Anschließend:
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Die Installation und auch die spätere Konfiguration erfolgt mit Hilfe eines komfortablen Assistenten.
Der Geschwindigkeitsrekord für eine vollständige Neuinstallation mit Hilfe dieses Assistenten liegt bei 3:07 Minuten!
Der Assistent
Nachstehend wird eine lokale Installation beschrieben. Netzwerkinstallation wird gesondert erläutert.
WillkommenAuf der Willkommenseite sind die Lizenzbedingungen zu bestätigen.
Nach Auswahl "Ich akzeptiere... " kann "weiter" geklickt werden, um der Reihe nach vorzugehen, oder über die Menüleiste links direkt der gewünschte Bereich angesprungen werden.
An dieser Stelle kann der Benutzer entscheiden, wofür er den Assistenten verwenden möchte. Folgende Optionen sind vorhanden:
Die Neuinstallation wird mit den Standardwerten ohne weitere Rückfragen durchgeführt.
Wenn ein lokaler SQL-Server nicht bereits vorhanden ist, wird dieser installiert. Wenn nötig, öffnet das Programm die entsprechenden Seiten von Microsoft, um den Server in der richtigen Version von dort zu beziehen.
WICHTIG: die Microsoft-Installationsdateien des SQL-Servers 2000 sollten nur so weit ausgeführt werden, dass sie sich selbst extrahieren. Die sich anschließende Installation des SQL-Servers sollte hingegen nicht manuell erfolgen, sondern dem Setup-Assistenten überlassen werden, damit sie automatisch mit den richtigen Parametern ausgeführt wird (mehr).
Kommt es zu Problemen, bleibt das Programm auf der Seite stehen, auf der das Problem aufgetreten ist, damit die Funktion mit geänderten Parametern erneut versucht werden kann.
Normalerweise sollte anschließend die Seite Personalisierung zu sehen sein. Die Angaben sollten gemacht werden.
Der Vorgang kann ohne weiteres wiederholt werden. Ist ein SQL-Server bereits vorhanden, wird der Schritt übersprungen; ist die Dankbank bereits vorhanden, wird sie aktualisiert. Um eine Installation wieder ganz von vorn vorzunehmen, ist zuvor mit demselben Assistenten eine Deinstallation durchzuführen.
In der Regel müssen auch Systemdateien installiert werden. Zu diesem Zweck muss die Installation mit Administratorrechten ausgeführt werden. Im laufenden Betrieb ist dies nicht mehr nötig.
Um ein Update einzuspielen, führt diese Option folgendes aus:
Der Vorgang kann ohne weiteres wiederholt werden.
Wenn der Arbeitsplatz für mehrere Datenpools (Datenbanken) konfiguriert ist, wird das Skript auf jeder Datenbank ausgeführt.
Um - insbesondere bei mehreren Datenpools - die Benutzerdialoge zu vermeiden, empfiehlt es sich, über die Server-Konfigurations-Seite einzustellen, ob die Datensicherung immer, nie oder (Standard) jeweils auf Nachfrage erfolgt.
Mit dieser Optionen können sämtliche Seiten des Assistenten schrittweise durchgegangen werden.
Übergang zur Benutzerverwaltung des SQL-Servers (mehr).
SQL-ServerDas Programm benötigt einen SQL-Server. Dies ist ein Datenbankdienst, der im laufenden Betrieb alle Daten speichert. Der SQL-Server kann lokal installiert sein oder sich im Netzwerk befinden. Ein SQL-Server kann unterschiedliche Datenbanken (z.B. Datenpools) enthalten.
Der SQL Server 2005 oder höher setzt die .NET Framework Umgebung in der Version von mindestens 2.0 voraus. Sie ist auf allen modernen Rechnern bereits vorhanden; wenn nicht, wird sie hier mit installiert. Erforderlich ist die von Microsoft erhältliche Installationsdatei dotnetfx.exe.
Die eigentliche Installation des SQL Servers erfordert die von Microsoft erhältliche Installationsdatei SQLEXPR32_DEU.EXE.
Das Programm unterstützt auch den SQL Server 2008. Dessen Installation ist allerdings sehr aufwändig, weshalb wir bis auf weiteres die Verwendung der Version 2005 empfehlen.
SQL-Server 2000 (MSDE)Für Windows XP oder älter empfiehlt sich die Version MSDE 2000, die in kostenlos von Microsoft downgeloadet werden kann und auch in diversen Office-Paketen enthalten ist.
Die Installation des SQL-Servers kann hier erfolgen, sofern die Installationsdateien lokal verfügbar sind. Die downgeloadete Datei sollte in das standardmäßig angebotene Verzeichnis C:\MSDERelA entpackt worden sein, die weitere Ausführung mit den nötigen Parametern übernimmt der Setup-Assistent.
Die Zeitanzeige ist irreführend; eine Installationsdauer von zwei bis fünf Minuten mit scheinbarem Stillstand ("noch 5 Sekunden") ist normal.
Für eine lokale Installation braucht in der Regel kein Login angegeben zu
werden ("integrierte Sicherheit").
Das Funktionieren der Verbindung kann getestet werden. Bei gültigem Login erscheint eine Meldung wie rechts angegeben (entspricht der Programmfunktion Datenbankinfo). Beim Voranschreiten wird die Verbindung automatisch getestet.
Damit das Programm mit der Datenbank arbeiten kann, müssen bestimmte Tabellen- und Abfragestrukturen und Basisdaten vorhanden sein. Diese werden durch ein Skript eingespielt. Wenn die angegebene Datenbank noch nicht vorhanden ist, wird diese zuvor erstellt.
Die Ausführung des Skriptes dauert etwa 15 Sekunden.
Das Skript dient sowohl der Ersteinrichtung als auch der Aktualisierung. Es kann auch wiederholt ausgeführt werden.
Über das Listenfeld kann festgelegt werden, ob vor einer Ausführung eines Skriptes eine Datensicherung erfolgen soll: auf Nachfrage (Standard), immer oder nie.
Das Datenbankskript, das normalerweise komplett zur Ausführung an den Server übergeben wird, enthält fast 2.000 Einzelanweisungen, und etwaige Ausführungsfehler werden nicht immer angezeigt ("vermutlich fehlerfrei...").
Im - erheblich langsameren - Debugging-Ausführungsmodus werden die Anweisungen einzeln übergeben und ausgeführt. Etwaige Fehler werden dabei angezeigt und protokolliert. Wenden Sie sich bei solchen Fehlern ggf. an den Support.
Mit dieser Option können SQL-Transact-Anweisungen oder gespeicherte Prozeduren unmittelbar eingegeben werden. Diese werden ausgeführt als
ExecuteImmediate Command As String, [Typ], [Länge]
und zwar je nach verwendeter Eingabezeile im SQL-Server oder in der Datenbank.
Hier die erfolgt die Installation des eigentlichen Programms. Vorausgesetzt wird entweder die CD oder die aus dem Internet bezogene Datei gapsetup.exe. Es gibt folgende Möglichkeiten:
Es werden keine vorhandenen Programm- oder Systemdateien überschrieben, sondern lediglich fehlende Dateien hergestellt.
Wenn eine Installation von Grund auf wiederholt werden soll, sollten etwaige zuvor bereits installierte Dateien im Wege der Deinstallation beseitigt werden. Auch eine abgebrochene Installation kann durch reguläre Deinstallation entfernt werden.
Zur Einrichtung eines Arbeitsplatzes im Netzwerk ...
Die Aktualisierung einer vorhandenen Programminstallation erfolgt durch die Datei gapservice.exe. Diese ist über das Internet (ca. 1-2 MB download) oder auf CD erhältlich.
Vorausgesetzt wird eine lokale oder im Netzwerk erreichbare Installation.
Die vorhandenen Dateien werden nicht überschrieben, sondern zur Sicherung umbenannt und in den Archivordner verschoben. War z.B. die Datei gap.exe auf dem Stand vom 13.07.2010 vorhanden, wird sie umbenannt in Archiv/gap100713.exe. Hat sich das Update als problemlos erwiesen, können die alten Versionen gelöscht werden (manuell).
Wenn im Aktualisierungspaket ein neues Datenbankskript enthalten ist und die Serveradministrationsfunktionen verfügbar sind, springt der Setup-Assistent anschließend zurück auf den 5. Schritt, damit das Skript eingespielt werden kann.
um das Netzwerk zu entlasten, werden bei der Installation lokale Kopien der Programmdateien installiert.
Spätere Synchronisation erforderlich!
Die Programmdateien des Stammverzeichnisses werden in einen beliebigen anderen Ordner kopiert. Ältere dort bereits vorhandene Dateien werden ohne Rückfrage überschrieben.
Auf diese Weise kann recht einfach eine lokale Installation oder die Zweitinstallation auf einem Laptop manuell synchronisiert werden.
Sofern Stammverzeichnis und das auszuwählende Zielverzeichnis mit den gegebenen Zugriffsrechten erreichbar sind, spielt es keine Rolle, von welchem Arbeitsplatz aus dieser Vorgang ausgeführt wird.
Microsoft OfficeDas Programm setzt Microsoft Office 2000 oder höher voraus. Um die für Word und Excel bestimmten Funktionen vollen Umfangs zu nutzen, ist
Der Setup-Assistent nimmt die Einbindung vor, indem in den Start-Verzeichnissen von Word- bzw. Excel entsprechende Verknüpfungen eingerichtet werden.
Alternativ kann auch eine
statische Installation erfolgen. In diesem Fall
wird die gap.dot aus dem Stammverzeichnis in das Startup-Verzeichnis von Word
kopiert. Diese Methode ist stabiler, hat aber den Nachteil, dass dieser Vorgang
lokal wiederholt werden muss, wenn das AddIn aktualisiert wird.
Alternativ kann der Benutzer die Einbindung auch aus der jeweiligen Anwendung durch Extras/Add-Ins/Hinzufügen... vornehmen.
Wenn die Installation an dieser Stelle erfolgt ist, kann hier ggf. auch die Deinstallation vorgenommen werden.
An dieser Stelle sollten Name und Adresse der Kanzlei eingegeben werden.
Weitergehende Eintragungen erfolgen in den Stammdaten.
Durch Klick auf den Button registrieren wird eine entsprechende E-Mail vorbereitet. Näherer Inhalt und Versand der E-Mail erfolgt nicht automatisch, sondern durch den Benutzer.
Beim Erreichen dieses Schritts werden die gespeicherten Daten aus den Tabellen "Adressen", "Unternehmen" und "Mitarbeiter" eingelesen. Beim Voranschreiten werden etwaige Änderungen gespeichert. Damit wird zugleich die Funktion dieser wichtigen Funktionen getestet.
Mit diesem Schritt ist die Installation abgeschlossen. Der Text gibt an, welche etwaigen Probleme noch bestehen.
Mit Klick auf speichern werden die Verbindungs-Einstellungen gespeichert. Wurden Server und/oder Datenbank geändert, wird damit zugleich der Verweis auf einen zusätzlichen Datenpool angelegt. Es werden Verknüpfungen zu den Dateitypen .sql und .aja eingerichtet, damit diese Dateien auch direkt aus dem Explorer heraus ausgeführt werden können.
Dann kann auf Starten geklickt werden. Anschließend sollte das Cockpit zu sehen sein.
Um sich als Einsteiger mit dem Programm vertraut zu machen, gibt es einige Empfehlungen für die ersten Schritte ...
Um sicher zu gehen, könnte man zuvor auch noch einen Funktionstest vornehmen ...
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