SQL-Abfragen und -Anweisungen

Siehe auch:

• Grundlagen der Datenbanktechnik

Mit diesen Admin-Passwort-geschützten Programmfunktionen aus dem Einstellungen > Setup-Menü werden Anweisungen unmittelbar an die Datenbank gerichtet.

Die Abfragen erfolgen in der Structured Query Language (SQL) für den SQL-Server. Wer diese Kenntnisse hat, bedarf an dieser Stelle keiner weiteren Hilfe, alle anderen sollten die Finger davon lassen.

SQL-Abfrage

Programmfunktion zur Anzeige des Ergebnisses einer manuell eingegeben SELECT-Datenbankabfrage. Die Funktion steht auch in Word zur Verfügung.

Einfache Abfragen sind einfach mit dem Namen der Tabelle bzw. Sicht auszuführen, z.B.

• Kalenderbenutzung

Es können aber auch beliebige sonstige Abfragen eingegeben werden wie z.B.

• SELECT Nachname, StrasseNr FROM Adressen WHERE plzort LIKE '%hamburg'

Das Wort "SELECT" ist seit Version 4.1.156 mit anzugeben.

Auf diese Weise können auch spezielle benutzerdefinierte Abfragen komfortabel in die Programm-Menüs eingebunden werden. Die resultierende Tabelle kann wie jede andere Abfrage als Datei gespeichert werden.

SQL-Anweisung

Programmfunktion zur Ausführung anderer Anweisungen, siehe gespeicherte Prozeduren.

Unsachgerechte Eingaben können zu unkontrollierten Datenveränderungen bis hin zu vollständigem Datenverlust führen!

Es handelt sich um fortgeschrittene und teils anspruchsvolle Anweisungen, hinsichtlich derer nur auf die zahlreichen Dokumentation im Internet verwiesen werden kann (googeln).

Durch

ALTER TABLE dbo.timesheet ALTER COLUMN Text [varchar] (1000)

lässt sich z.B. die Höchstlänge für Texteingaben bei der Zeiterfassung festlegen.  Mit Anweisungen wie

CREATE VIEW [Abfragename] AS und ALTER VIEW [Abfragename] AS

lassen sich z.B. auch eigene neue Abfragen eingeben und bearbeiten.