Datenbankintegrität

• Grundlagen der Datenbanktechnik

In einer Datenbank verweisen viele Daten auf andere Daten, z. B.

• Beteiligungen verweisen auf Akten, Adressen und Beteiligungstypen,
• Zeiterfassung verweist auf Akten und Mitarbeiter,
• Akten verweisen auf Mitarbeiter und Sachgebiete.

Insgesamt gibt es in der Datenbank "zig" solcher Verweise.

Der SQL-Server sorgt dafür, dass keine Datensätze gelöscht werden, die andernorts noch benötigt werden. Der Fachbegriff lautet "referentielle Integrität". Es erscheint dann eine Fehlermeldung (teils schon vom Programm, teils erst vom SQL-Server).

Wenn Datensätze, die noch benötigt werden, dennoch gelöscht werden sollen, muss erst dafür gesorgt werden, dass alle Datensätze, die auf sie verweisen, entweder ebenfalls gelöscht werden oder einen Ersatz erhalten.

Dieser Vorgang ist für Adressen automatisiert. Im übrigen kann dies manuell oder durch den Dubletten-Killer geschehen.

Beispiele

Soll das Sachgebiet "Kreditrecht" gelöscht werden, weil es mit dem Sachgebiet "Bankrecht" zusammen gelegt werden soll, müssen alle Akten zum "Kreditrecht" manuell in "Bankrecht" geändert werden. Erst dann kann "Kreditrecht" gelöscht werden.

Anders ist es natürlich, wenn nur die Bezeichnung eines Sachgebiets geändert werden soll. Da Akten nicht auf die Bezeichnung, sondern auf die Nummer (Id) des Sachgebiets verweisen, lässt eine Änderung der Bezeichnung den Verweis unberührt und kann diese Änderung jederzeit ohne weiteres erfolgen.

Änderungsweitergabe

Verwandt ist die Fall, wenn der Primärschlüssel eines Datensatzes geändert wird, z.B. also das Aktenzeichen einer Akte.

Da z.B. die Beteiligungen und Zeiterfassungs-Einträge mit dem Aktenzeichen verknüpft sind, muss sichergestellt sein, dass bei einer Änderung des Aktenzeichens auch die entsprechenden Datensätze in den Tabellen "Aktenbeteiligte" und "Timesheet" geändert werden (u.U. auch diversen weiteren).

Dies erfolgt automatisch, sofern die entsprechenden Tabellen miteinander verknüpft sind und hierbei die Änderungsweitergabe aktiviert ist.

Die entsprechenden Einstellungen sollten nur durch einen kundigen Administrator erfolgen. Möglich ist dies in der Tabellen-Entwurfsansicht von Access.

Löschweitergabe

Eine Löschweitergabe sorgt dafür, dass mit der Löschung eines Datensatzes auch alle weiteren Datensätze gelöscht werden, die mit diesem verknüpft waren. Dies kann sehr weitreichende Folgen haben, so dass die Löschweitergabe nur sehr gezielt eingesetzt werden sollte.