Tabellen: Menü "Datei"Tabellen: Menü "Datei"Schickt einen Screenshot zum Standard-Drucker. Quick and Dirty!
Das Programm gibt die Tabelle in ein neues Word-Dokument aus, druckt dieses aus und schließt es anschließend, ohne dass es sichtbar wurde. Dauert etwas länger, ist dafür aber optisch ansprechender.
Wenn die Tabelle relativ breit ist, erfolgt eine Rückfrage, ob der Ausdruck im Querformat erfolgen soll. Manchmal erfolgt diese Rückfrage "hinter" Word, der Prozess scheint deshalb zu stocken. Im Falle einer Stockung sollte zu a-jur gewechselt werden. Sobald die Frage beantwortet ist, geht der Ausdruck weiter.
Je nach Breite der Tabelle wird die Schriftgröße verkleinert. Standard ist 12 Punkt, bei Bedarf abzuändern durch die Datenbankeinstellung "StandardFontSize".
Jede Tabelle kann in diversen anderen Formaten ausgegeben werden. Wenn angeklickt, kann das neu erstellte Dokument sogleich geöffnet werden.
Die Tabelle wird in ein neues oder in das aktive Word-Dokument eingefügt.
Beim Einfügen in das aktive Dokument muss der Cursor im Word-Dokument vorher an die Stelle gesetzt werden, wo die Tabelle eingefügt werden soll.
Es wird eine neue Excel-Tabelle erzeugt, in die die Tabelle ausgegeben wird.
Bei Textfeldern, die eine Länge von 911 Zeichen übersteigen, kann es zu einem Fehler kommen, durch den der Export abgebrochen wird.
Eine solche Tabelle kann leicht als Datenquelle für Word-Serienbriefe verwendet werden (es müssen dann allerdings die Zeilen 1 und 2, die Titel und Beschreibung enthalten, gelöscht werden).
Die Tabelle wird in eine Textdatei ausgegeben. Die Spalten werden durch Tabulatoren getrennt. Anschließend wird die Textdatei geöffnet.
Die Tabelle wird im XML-Format ausgegeben.
Sofern eine Tabelle die Spalten Nachname, Kontonummer und Bankleitzahl enthält, kann sie als Grundlage für die Herstellung einer Diskette für den beleglosen Datenträgeraustausch dienen (mehr).
Die DTA-Daten werden in eine neue Excel-Tabelle exportiert. Im Stammverzeichnis muss sich die Datei gap.dta befinden.
Vor Erstellung der DTA-Datei (dtaus0.txt) können die Lastschriften noch beliebig bearbeitet werden. Es können auch Lastschriften hinzugefügt oder entfernt werden.
Die Spalten Betreff und Betrag sind beim Export optional:
Wenn Adressen in der Tabelle mehrfach vorkommen, kann durch vorherige Gruppierung erreicht werden, dass anstatt mehrerer Lastschriften nur einmal die Summe die betreffenden Zeilen verwendet wird.
Sofern die Tabelle die Spalten Vollername und Telefax enthält (sie müssen nicht sichtbar sein), können die vorhandenen Telefax-Kontakte in das aktuelle Word-Dokument exportiert werden.
Sofern die Tabelle eine Spalte email enthält (sie muss nicht sichtbar sein), können die vorhandenen E-Mail-Adressen in eine neue Outlook-E-Mail exportiert werden.
Da es sich typischerweise um eine nicht ganz geringe Zahl von E-Mail-Empfängern handelt, erscheinen die Adressen im Bcc-Feld, so dass die Adressen für die Empfänger unsichtbar bleiben. Bei Bedarf mögen die Adressen manuelle ins An- oder Cc-Feld verschoben werden.
Die Tabelle wird als Datenquelle eines vorhandenen oder nach Vorlage neu zu erstellenden Word-Seriendruck-Dokuments eingerichtet.
Da sich komplexe dynamische Abfragen zum SQL-Server als instabil erwiesen haben (mehr), wird die Datenquelle in Form einer gesonderten Excel-Datei gespeichert, ohne Verbindung zur Datenbank. Kommt es zu späteren Änderungen, muss der Export wiederholt werden, oder die Änderung wird in der Excel-Tabelle wiederholt.
Serienbriefe können auch direkt aus dem Cockpit erstellt werden (mehr). Für eine kurzfristige, einfache Verwendung ist das einfacher, doch bei größer angelegten Mailings ist die hier beschriebene Tabellenexportfunktion vorzuziehen.
Die der Tabelle zugrunde liegende Abfrage wird als Datei (*.aja) gespeichert bzw. aus einer solchen Datei heraus wieder geöffnet (mehr).
Gespeichert werden auch alle vom Benutzer vorgenommenen Einstellungen wie Filterung, Sortierung, Spaltenauswahl usw.
Nicht gespeichert werden die eigentlichen Daten, diese werden immer laufzeitaktuell angezeigt.
Diese Funktion ist ebenso unscheinbar wie leistungsfähig: z.B. kann sich auf diese Weise jeder Verwender einen Fundus ihn besonders interessierender Abfragen zusammen stellen. Die Dateien erscheinen ggf. auch automatisch z.B. in der Liste der "zuletzt verwendeten Dokumente" des Windows-Startmenüs, so dass jederzeit ein schneller und aktueller Zugriff möglich ist (mehr).
Es kann ein Datum angegeben werden, zu dem die Tabelle in den Terminkalender eingetragen wird. Mit der dann erfolgenden Erinnerung besteht auch die Gelegenheit, diese Tabelle durch einfache Bestätigung zu öffnen, um z.B. erwartete Zahlungseingänge zu überwachen.
Wiedervorgelegt wird die Tabelle in der Startkonfiguration. Soll die Tabelle in besonderer Filterung, Spaltenauswahl o.ä. angezeigt werden, muss sie als aja-Datei gespeichert werden und als Link in den Kalender eingetragen werden.
Angezeigt wird die der Tabelle zugrunde liegende Datenbankabfrage.
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