Datei einordnen

Programmfunktion, um eine beliebige vorhandene Datei in den Aktenordner der ausgewählten Akte zu verschieben. Sehr nützlich, um z.B. eingescannte Dokumente auf die richtigen Aktenordner zu verteilen.

Aktenordner können - wie jeder andere Ordner im Windows-Dateisystem - beliebige Dateien und Unterverzeichnisse aufnehmen.

Vorgehen:

• im Cockpit die Akte auswählen,
• Programmfunktion Cockpit / Datei / Datei einordnen ausführen und
• die gewünschte Datei auswählen ("öffnen").

Alternativ kann eine oder mehrere auf dem Desktop oder im Explorer ausgewählte Datei auch mit Drag and Drop in den Aktenordner verschoben werden, indem sie in den Aktenordner des Cockpits verzogen wird.

• Bei der Bestätigung kann entschieden werden, ob dem Dateinamen die nächste Ordnungszahl vorangestellt werden oder die Datei unverändert verschoben werden soll.

Wird zusätzlich das Ankreuzfeld markiert,

• wird per sofort eine Wiedervorlage für den Aktensachbearbeiter notiert, die ggf. auch per Erinnerung bei ihm auf dem Bildschirm erscheint, und aus der heraus das Dokument unmittelbar geöffnet werden kann,
• bzw, wenn man selbst der Sachbearbeiter ist, wird anschließend der Aktenordner geöffnet.

Die Datei kann bei Bedarf mit dem Windows-Explorer weiter verschoben, umbenannt oder geöffnet werden.

Siehe auch:

• Word-Dokument speichern
• Excel speichern
• E-Mail speichern