Nicht nur für Rechtsanwälte und ihre streitigen Fälle!
Das Programm ist für Rechtsanwälte optimiert, darauf aber keineswegs beschränkt.
Es lassen sich genauso die Kanzleiverwaltung und reine Adresssammlungen
organisieren, z.B.
- Personalsachen,
- Behördensachen,
- Fortbildungssachen,
- Verbandssachen,
- Raummiete,
- Lieferantenlisten,
- private Adresslisten - z.B. auch das persönliche Adressbuch,
- VIP-Mandanten,
- Weihnachtsgrussliste,
- Bauvorhaben.
- Klassentreffen und vieles andere mehr ....!
Damit sichert man sich auch hier eine einfache
Erstellung und Archivierung von
Dokumenten und E-Mails.
In unserer Kanzlei hat es sich bewährt, "zeitlosen" Sachen ein 77er-Aktenzeichen zu vergeben.
Vielleicht wurde es bereits bemerkt: die diese Software betreffenden Adressen
und Dokumente verwalten wir in einer Akte namens "a-jur-Kanzleisoftware" mit dem
Aktenzeichen 4711/77. Natürlich ist dies Geschmacksache.
Oder, noch allgemeiner formuliert:
Tatsächlich ist das Konzept nicht einmal auf Anwalts- und Notarkanzleien
beschränkt. Die Kernbereiche, nämlich
- Akten- und Adressverwaltung,
- Dokumentenmanagement (Erstellung und Archivierung),
- Terminkalender,
- Forderungsberechnung,
- Rechungswesen und Buchhaltung
haben mit anwaltlicher oder auch nur juristischer Tätigkeit überhaupt nichts
zu tun.
Das Programm ist ein Universalwerkzeug zur Organisation aller
Tätigkeiten,
- in denen es eine Mehrzahl sachlich zusammenhängender Vorgänge ("Akten")
gibt,
- an denen jeweils mehr oder weniger unterschiedliche Adressen beteiligt
sind.
also z.B. im Bau-Bereich für Bauunternehmen, Architekten und Ingenieure,
Hausverwaltungen, Schadenssachbearbeitung, Schulen, Geschäftsstellen,
Öffentliche Verwaltung.
Zur Verwendung in Bausachen kann die Datenbank bei ihrer
Ersteinrichtung speziell für Unternehmen der Baubranche konfiguriert werden,
indem die Skript-Datei bau.sql verwendet wird, mehr
dazu....
Folgende Features erlauben Sonderwünsche:
- Die Beteiligungstypen sind frei editierbar. Statt "Mandanten" kann auch
"Auftraggeber" vorgesehen werden.
- Rechnung: die
angebotenen Tatbestände sind vollständig vom Benutzer
editerbar und können anstelle
von Verfahrens- und Verhandlungsgebühren z.B. genauso gut Messingrohre und
Badewannen enthalten.
- Der Akten- und Adressenverwaltung können beliebige Felder hinzugefügt
werden, die dann durch die Programmfunktionen "erweiterte Aktendaten",
"erweiterte Adressdaten" bzw. "spezielle Angaben" bearbeitet werden können.
- Es können beliebige spezielle Anwendungen wie
z.B. Insolvenz-, Haus- oder Vereinsverwaltung konfiguriert werden.