Zweitinstallation

Wir unterstützen ausdrücklich die Einrichtung und Unterhaltung von unselbständigen Zweitinstallationen.

Gemeint sind Vollinstallationen auf einem zweiten Rechner, typischerweise einem Laptop, die voll lauf- und funktionsfähig sind, allerdings kein wirtschaftlich anderes Büro unterstützen, sondern lediglich den vorhandenen Datenbestand spiegeln.

Auf diese Weise hat man nicht nur alle Informationen leicht auch unterwegs zur Hand, sondern man verfügt über eine Datensicherung, von deren Funktion und Aktualität man laufend vergewissert wird.

Es ist wie folgt vorzugehen:

1. Vorausgesetzt wird eine vorhandene und aktuelle Hauptinstallation,
2. Automatische tägliche / wöchentliche / monatliche Datensicherung mit Hilfe des Server-Agents einstellen oder Datensicherung manuell vornehmen (Einstellungen / Setup / Datenbanksicherung) und die dabei erstellte *.dat-Datei verfügbar halten,
3. Neuinstallation auf dem Laptop vornehmen ("Standard-Erstinstallation von SQL-Server, Datenbank und Programm"),
4. Die aus der Datensicherung zu 2) entstandene *.dat-Datei auf den Laptop rücksichern.
5. Vorlagen- und Dokumentenordner wären gesondert zu übertragen, sofern gewünscht.

Wenn der Laptop bereits als Netzwerk-Arbeitsplatz eingerichtet war, existierte bereits eine Pogrammgruppe, die allerdings mit dem Netzwerklaufwerk verknüpft ist, das bei der hier beabsichtigten Verwendung nicht verfügbar ist. Aus diesem Grunde wird im Start-Menü mit Hilfe der Neuinstallation eine zweite Programmgruppe eingerichtet, die auf die lokale Installation verweist. Es gibt dann also zwei Programmgruppen.

Bei Verwendung der Zweitinstallation wird das Programm eine Lizenz anfordern. Diese wird kostenlos erteilt, wenn die automatisch generierte Antragsmail manuell durch einen entsprechenden Hinweis ergänzt wird.

Sofern der Rechner an das Hauptnetzwerk angeschlossen ist, kann über Cockpit / Einstellungen / Datenpool zwischen den verschiedenen Datenbeständen gewechselt werden.

Künftig lassen sich die Datenbestände jeweils durch Datensicherung und -rücksicherung flink von einem Rechner auf den anderen übertragen. Selbst in größeren Kanzleien handelt es sich um kaum 100 MB, was für heutige USB-Sticks usw. kein Problem darstellt.

Zu beachten:

1. Eine Rücksicherung überschreibt unwiederbringlich den vorhandenen Datenbestand!
2. Eine dezentrale Bearbeitung ist auf diese Weise nicht möglich, hierfür empfiehlt sich stattdessen die Verwendung des Virtual Private Network (VPN).
3. Programmaktualisierungen müssen auf beiden Systemen gesondert ausgeführt werden. Die Meldung "Führen Sie das aktuelle Datenbankskript aus" deutet darauf hin, dass unterschiedliche Aktualisierungsstände bestehen. Nachdem das Programm im Stammverzeichnis aktualisiert wurde, kann die Installation auf dem Laptop vereinfacht mit der Funktion "Stammverzeichnis synchronisieren mit..." aktualisiert werden.